Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie die one idea gmbh personenbezogene Daten auf focusdesk.ch erhebt, verarbeitet und schützt. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) und — wo anwendbar — der europäischen DSGVO.
1. Verantwortliche Stelle
one idea gmbh
Bertiswilerstrasse 2, 6023 Rothenburg, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 41 449 05 57
2. Welche Daten wir erfassen
- Server-Logs (IP-Adresse, User-Agent, Referrer, Zeitstempel) — automatisch bei jedem Seitenaufruf durch unseren Hosting-Provider Netlify. Zweck: Sicherheit und Stabilität. Aufbewahrung: max. 30 Tage.
- Kontaktdaten (Name, E-Mail), die du uns aktiv über das Login-Formular oder per E-Mail übermittelst.
- Konto- und Abonnementdaten bei Anmeldung zu FocusDesk (Firma, Adresse, Zahlungsmittel) — verarbeitet durch Stripe (siehe Auftragsverarbeiter).
- Keine Cookies für Tracking oder Werbung. Nur technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookie nach Login).
3. Zweck der Datenverarbeitung
- Anmeldung in dein FocusDesk-Konto und Bereitstellung der Plattform
- Abwicklung des Abonnement-Vertrags inkl. Bezahlung und Rechnungsstellung
- Kontaktanfragen und Support
- Verbesserung der Website (anonymisiert)
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Buchhaltung, MWST)
4. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Eine vollständige Liste findest du auf /subprocessors. Die wichtigsten:
- Netlify, Inc. (USA/EU) — Hosting der Website. DPF-zertifiziert.
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irland/Schweiz) — Zahlungsabwicklung der Abonnements. PCI-DSS Level 1.
- Supabase Inc. (USA/EU) — Backend & Datenbank für die FocusDesk-App. EU-Hosting in Frankfurt.
- Google LLC (USA) — Wir laden den Inter-Font von Google Fonts; dabei wird deine IP-Adresse kurz an Google übermittelt.
- Anthropic PBC (USA) — Claude-KI für OCR, Treuhand-Format-Lerner, Steuer-Optimizer (nur innerhalb der App, nicht auf der Landingpage).
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
5. Deine Rechte
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
- Berichtigung oder Löschung unrichtiger Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
Anfragen richtest du bitte formlos an [email protected].
6. Datensicherheit
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt via HTTPS/TLS. Personenbezogene Daten in unseren Backends werden nach branchenüblichem Stand der Technik geschützt (Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, regelmässige Backups). Tägliche Backups werden mindestens 30 Tage aufbewahrt.
7. Aufbewahrungsdauer
Konto- und Abonnementdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (in der Schweiz 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen) aufbewahrt. Marketing- und Support-Daten löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.