Auf einen Blick
smallinvoice ist ein Rechnungs-Tool mit MwSt-Abrechnung und Schweizer QR-Bill. FocusDesk ist ein Betriebssystem für KMU: Buchhaltung + CRM + Tasks + Chat + Kasse + Lohn — alles in einem Tool.
| Kriterium | smallinvoice | FocusDesk |
|---|---|---|
| Einstieg (jährlich) | CHF 0 (kostenlos bis CHF 70k Umsatz) / CHF 15 Starter | CHF 29/Mt (Basic — mit allem) |
| Professional-Stufe | CHF 30/Mt | CHF 89/Mt (Pro) |
| Premium-Stufe | — (gibt es nicht) | CHF 149/Mt (MAX) |
| Schweizer QR-Bill | ✓ | ✓ |
| Vollständige Buchhaltung | — Nur MwSt + Rechnungen | ✓ Doppelte Buchhaltung, Kontenplan, Jahresend |
| Beleg-OCR (KI) | — | ✓ Claude-OCR alle Tiers |
| Bank-Match (automatisch) | Ab Professional CHF 30 | Alle Tiers |
| Mahnwesen bis Betreibung | Basis | ✓ Inkl. eSchKG-Export |
| CRM mit Pipeline | — (nur Kontakte) | ✓ (Pro+) |
| Workspaces + Tasks (Asana-Ersatz) | — | ✓ FocusBoard (Pro+) |
| Zeiterfassung | — (Add-On) | ✓ (Pro+) |
| Team-Chat (Slack-Ersatz) | — | ✓ (Pro+) |
| Kasse (SumUp + TWINT) | — | ✓ (Pro+) |
| Lohnabrechnung | — | ✓ MAX inkl. |
| KI-Einsatzplanung | — | ✓ Studio |
| Filialen / Provisionen | — | ✓ Studio |
| Treuhand-Export (KI lernt Format) | — Standard-Schnittstellen | ✓ KI-Format-Lerner |
| Migration aus smallinvoice | — | Gratis, 1 Werktag |
| Hosting | Schweiz | Schweiz |
Preise Stand Mai 2026. smallinvoice hat Free-Tier bis CHF 70k Umsatz — gut für Mikro-Selbstständige. Quellen: smallinvoice.ch/preise, focusdesk.ch.
Wann reicht smallinvoice — und wann nicht mehr
smallinvoice macht Sinn, wenn du
- Soloselbstständig bist und nur Rechnungen schreibst
- Unter CHF 70'000 Umsatz/Jahr bleibst (Free-Tier)
- Buchhaltung an deinen Treuhänder abgibst und ihn nicht zwingen willst, FocusDesk zu lernen
- Keine Mitarbeiter hast, keine Kasse, keine Tasks-Boards
FocusDesk macht Sinn, wenn du
- Mehrere Tools jonglierst (Rechnungen + Asana + Slack + …)
- Selber buchhaltest oder mit dem Treuhänder enger zusammenarbeitest
- Eine Kasse betreibst (SumUp, TWINT)
- Ein Team hast — auch nur 2-3 Leute
- Filialen oder Franchise-Setup verwaltest
- OCR + KI-Features für Belege willst (kein Abtippen mehr)
Migration aus smallinvoice — 1 Werktag, 0 CHF
Exportieren
Du exportierst aus smallinvoice: Kunden, offene Rechnungen, Belege, Produkte/Services (CSV / Excel).
Wir migrieren
Wir importieren in FocusDesk innerhalb eines Werktags. Inklusive Kontenplan-Aufsetzen falls du in smallinvoice keinen hattest.
Parallel laufen
Dein smallinvoice-Abo läuft parallel bis FocusDesk sauber funktioniert. Du behältst Kontrolle.
Häufige Fragen zum Wechsel
Wird FocusDesk nicht zu komplex für mich?
Nein. Wir haben gelernt: Schweizer KMU wollen Klarheit, nicht Feature-Wahnsinn. FocusDesk versteckt komplexe Module bis du sie brauchst. Im SOLO-Tier siehst du nur Buchhaltung, Rechnungen und Kunden — der Rest kommt erst wenn du upgrade-st. Onboarding dauert unter 15 Minuten.
smallinvoice ist gratis bis CHF 70k Umsatz. Lohnt sich FocusDesk wirklich?
Für Soloselbstständige unter CHF 70k Umsatz mit nur Rechnungs-Bedarf ist smallinvoice schwer zu schlagen. FocusDesk lohnt sich sobald du mehr als nur Rechnungen brauchst — Kassenbuch, Beleg-OCR, Buchhaltung, ein zweites Team-Mitglied. Dann zahlst du mit FocusDesk SOLO CHF 29 anstatt smallinvoice + 3 weiteren Tools.
Was sagt mein Treuhänder dazu?
FocusDesk hat einen KI-Treuhand-Export-Lerner: dein Treuhänder lädt sein gewünschtes Export-Format einmal hoch, Claude lernt es, danach läuft jeder Monatsexport automatisch im richtigen Format. Spart dem Treuhänder die manuelle Datenaufbereitung — das ist für ihn meist günstiger als smallinvoice + Excel.
Wann startet FocusDesk?
Spätestens Anfang August 2026. Die ersten 50 Founder-Members bekommen früheren Beta-Zugang und behalten ihren Preis 3 Jahre garantiert — auch wenn wir später erhöhen.
Ist FocusDesk teurer als smallinvoice?
Pro Tool gerechnet ja, ABER:
- smallinvoice Pro CHF 30 + Asana CHF 11 + Slack CHF 8 + Pipedrive CHF 14 = CHF 63/Mt
- FocusDesk Pro CHF 89/Mt (alles inkl.)
Sobald du smallinvoice + 2-3 weitere Tools nutzt, ist FocusDesk günstiger und du sparst die ständigen Tool-Wechsel.
Bereit für den Wechsel?
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