Wofür brauche ich eine Prompt-Bibliothek?

Damit deine besten KI-Anweisungen nicht verloren gehen. Du speicherst sie einmal mit Platzhaltern und verwendest sie immer wieder — statt jedes Mal neu zu formulieren.

Wie helfen die Platzhalter?

Sie markieren die Stellen, die wechseln (Kunde, Datum, Thema). Beim Verwenden fragt FocusDesk sie ab und setzt den fertigen Prompt zusammen.

Kann ich Prompts verbessern lassen?

Ja. Eine Stärke-Ampel zeigt Schwächen, und „Mit KI verbessern“ schärft den Prompt für bessere Ergebnisse nach.

Anleitung · Produktivität & KI

Deine besten Prompts — an einem Ort.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Die Prompt-Bibliothek sammelt deine bewährten KI-Prompts und Textvorlagen: mit Platzhaltern wie {{kunde}}, als Favoriten markiert, kategorisiert — und auf Wunsch von der KI verbessert. Den passenden Prompt schickst du mit einem Klick direkt in den Assistenten.

Auf einen Blick

Wofür ist das?

Wer mit KI arbeitet, formuliert dieselben guten Prompts immer wieder neu — und vergisst die besten. Die Bibliothek hält sie fest und macht sie wiederverwendbar. Platzhalter füllst du vor dem Versand aus, sodass aus einer Vorlage in Sekunden der fertige Prompt für genau diesen Kunden wird.

So geht's — in 3 Schritten

Prompt speichern
Titel, Kategorie und Prompt-Text erfassen — mit Platzhaltern wie {{kunde}} oder {{datum}} für die Stellen, die wechseln.
Verbessern lassen
Auf Wunsch zeigt dir eine Stärke-Ampel Schwächen, und „Mit KI verbessern“ schärft den Prompt nach.
Füllen & verwenden
Beim Verwenden fragt FocusDesk die Platzhalter ab und schickt den fertigen Prompt direkt in den Assistenten.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Prompts und Textvorlagen mit Kategorien speichern
Platzhalter ({{kunde}}, {{datum}} …) erkennen und vor Versand abfragen
Favoriten markieren und Nutzung zählen
Stärke-Ampel mit Verbesserungstipps
„Mit KI verbessern“ schärft den Prompt nach
Prompt mit einem Klick in den Assistenten schicken

Tipp: Bau dir Vorlagen mit Platzhaltern für wiederkehrende Aufgaben (Angebots-Text, Social-Post, Antwort-Mail) — dann wird aus „Schreib eine Mail an {{kunde}} wegen {{thema}}“ in Sekunden der fertige Prompt.

Kurz erklärt

Prompt: Die Anweisung, die du einer KI gibst. Je klarer der Prompt, desto besser das Ergebnis — darum lohnt es sich, gute Prompts aufzubewahren.
Platzhalter: Ein Feld wie {{kunde}}, das beim Verwenden ausgefüllt wird — so wird aus einer Vorlage schnell der konkrete Prompt.
Stärke-Ampel: Eine Bewertung, wie klar und vollständig dein Prompt ist, mit konkreten Tipps zur Verbesserung.

Häufige Fragen

Wofür brauche ich eine Prompt-Bibliothek?: Damit deine besten KI-Anweisungen nicht verloren gehen. Du speicherst sie einmal mit Platzhaltern und verwendest sie immer wieder — statt jedes Mal neu zu formulieren.
Wie helfen die Platzhalter?: Sie markieren die Stellen, die wechseln (Kunde, Datum, Thema). Beim Verwenden fragt FocusDesk sie ab und setzt den fertigen Prompt zusammen.
Kann ich Prompts verbessern lassen?: Ja. Eine Stärke-Ampel zeigt Schwächen, und „Mit KI verbessern“ schärft den Prompt für bessere Ergebnisse nach.

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