Greift der Assistent automatisch auf meine Daten zu?

Nur wenn du fragst. Du stellst die Frage, und die KI entscheidet, welche Abfrage sie für die Antwort braucht — sie schnüffelt nicht von allein herum.

Kann er Belege oder Dokumente lesen?

Ja. Du kannst ein Foto oder PDF anhängen; der Assistent wertet es aus und bezieht es in seine Antwort ein.

Ist der KI-Chat in jedem Plan enthalten?

Der KI-Chat gehört zum vollen Funktionsumfang (MAX). Den genauen Umfang deines Plans siehst du in der App.

Anleitung · Produktivität & KI

Frag dein Geschäft.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Der KI-Chat ist dein Assistent in FocusDesk: Du stellst Fragen in normaler Sprache — zu Kunden, Rechnungen, Belegen oder Steuern — und er sucht die Antwort direkt in deinen Daten. Auf Wunsch liest er auch ein angehängtes Foto oder PDF und verlinkt dich zur passenden Stelle in der App.

Auf einen Blick

Wofür ist das?

Nicht jede Frage ist einen Klickweg durch Menüs wert. Der Assistent versteht „Welche Rechnungen sind noch offen?“ oder „Was habe ich diesen Monat für Material ausgegeben?“ und beantwortet es aus deinen echten Daten. Er entscheidet selbst, welche Abfrage nötig ist — du musst nichts vorbereiten.

So geht's — in 3 Schritten

Frage stellen
Tipp deine Frage in normaler Sprache — zu Kunden, Rechnungen, Belegen, MwSt oder Steuern.
Antwort aus deinen Daten
Der Assistent durchsucht deine Geschäftsdaten, fasst zusammen und verlinkt dich mit einem Klick zur passenden Stelle.
Foto oder PDF anhängen
Bei Bedarf ein Bild oder Dokument anhängen — der Assistent liest es und bezieht es in die Antwort ein.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Fragen in normaler Sprache verstehen
Antworten aus deinen echten Daten (Kunden, Rechnungen, Belege, Steuern)
Selbst entscheiden, welche Abfrage nötig ist
Fotos und PDFs lesen und einbeziehen
Direkt zur passenden Stelle in der App verlinken
Gesprächsverlauf je Sitzung behalten

Tipp: Frag ruhig konkret — „Zeig mir die offenen Rechnungen über 1000 Franken“ oder „Wie hoch war meine Vorsteuer im Q1“ — der Assistent holt die Zahlen aus deinen Daten statt aus einer allgemeinen Wissensdatenbank.

Kurz erklärt

KI-Assistent: Ein Sprachmodell, das deine Frage versteht und sie mit Zugriff auf deine Geschäftsdaten beantwortet — nicht nur mit Allgemeinwissen.
Tool-Use: Die Fähigkeit der KI, selbst die richtige Datenabfrage auszuwählen (z. B. „offene Rechnungen suchen“), um deine Frage konkret zu beantworten.
Action-Link: Ein Link in der Antwort, der dich direkt zur passenden Stelle in FocusDesk bringt (z. B. „Neue Rechnung →“).

Häufige Fragen

Greift der Assistent automatisch auf meine Daten zu?: Nur wenn du fragst. Du stellst die Frage, und die KI entscheidet, welche Abfrage sie für die Antwort braucht — sie schnüffelt nicht von allein herum.
Kann er Belege oder Dokumente lesen?: Ja. Du kannst ein Foto oder PDF anhängen; der Assistent wertet es aus und bezieht es in seine Antwort ein.
Ist der KI-Chat in jedem Plan enthalten?: Der KI-Chat gehört zum vollen Funktionsumfang (MAX). Den genauen Umfang deines Plans siehst du in der App.

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