Anleitung & Hilfe

So funktioniert FocusDesk.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Jedes Werkzeug von FocusDesk — Schritt für Schritt erklärt. Wähle ein Thema und sieh, was es macht, wie du es nutzt und was FocusDesk automatisch für dich erledigt.

Buchhaltung & Finanzen

Buchhaltung Beleg fotografieren — die KI liest, kontiert und gleicht mit der Bank ab. Bank-Abgleich Bankauszug einlesen, Zahlungen automatisch den Belegen und Rechnungen zuordnen. MwSt-Abrechnung & Monatsabschluss MwSt automatisch aus den Buchungen — vereinnahmt oder vereinbart, fixfertig zur Abrechnung. Kreditkarten-Import Kreditkarten-Abrechnung reinwerfen — jeder Posten wird zu einer Buchung.

Verkauf & Kasse

QR-Rechnung SIX-konforme QR-Rechnung in Sekunden — mit Zahlteil und Referenz. Offerten, Lieferscheine & Abos Offerte zu Rechnung umwandeln, Lieferscheine und wiederkehrende Rechnungen automatisch. Mahnwesen bis Betreibung Überfällige Rechnungen automatisch mahnen — bis zur Betreibung. Kasse / POS Kasse fürs iPad — TWINT, Karte und bar, direkt in die Buchhaltung. Lager & Warenwirtschaft Bestände automatisch führen — Verkauf zieht ab, Wareneingang bucht zu. Gutscheine & Treueprogramm Gutscheine verkaufen und einlösen, Treuepunkte automatisch sammeln.

CRM, Termine & Projekte

Branchen-CRM CRM, das deine Branche kennt — Termine, Aufträge, Pakete oder Abos. Online-Terminbuchung Kunden buchen selbst online — direkt in deinen Kalender und deine Kartei. Workspaces & FocusBoard Vision-Board, Kanban und Miro-Whiteboard — Projekte sichtbar machen. Eventplaner Vom KI-Plan bis zur Freigabe — Gäste, Sitzplan, Menü, Caterer-Zettel und Kunden-Portal.

Team & Lohn

Schweizer Lohnabrechnung Lohn rechnen inkl. AHV/ALV/BVG/UVG und Lohnausweis — auf Knopfdruck. Zeiterfassung Arbeitszeit erfassen — Stunden, Projekte und Saldo automatisch. Ferien, Absenzen & Spesen Ferien beantragen, Spesen per Foto — alles im Eingangskorb des Chefs. KI-Einsatz- & Schichtplanung Schichten planen mit KI-Vorschlag — Verfügbarkeit und Bedarf im Blick. Recruiting / Bewerbungstool Stelle ausschreiben, Bewerbungen per KI sichten, vom Bewerber zum Mitarbeiter. Arbeitsverträge & Zeugnisse Rechtssichere Arbeitsverträge und Zeugnisse für CH, DE und AT — als PDF.

Steuern & Treuhand

Steuerprofi Steuerwerte aus der Buchhaltung — für die private und die GmbH-Steuererklärung. Treuhand-Export Belege im Wunschformat deines Treuhänders exportieren — die KI lernt es. Mehrmandanten-Cockpit Alle Mandate auf einen Blick — für Treuhänder und Mehrfach-Inhaber.

Marketing & Web

Newsletter & E-Mail-Marketing Newsletter an deine Kunden — direkt aus dem CRM, ohne zweites Tool. ReelForge Social-Posts und Reels mit KI — aus deinen Bildern und deiner Marke. Glücksrad Glücksrad für Leads — Besucher drehen, du sammelst E-Mail-Adressen. Marketing-Gesicht Positionierungs-Analyse nach Kühn — dein Marktauftritt auf den Punkt.

Kommunikation

Team-Chat Chatten und aus einer Nachricht direkt eine Aufgabe machen. Gmail- & WhatsApp-Inbox Gmail und WhatsApp Business in einem Posteingang — neben deinen Kunden.

Dokumente & Sicherheit

Dokumente & E-Signatur Dokumente zentral ablegen und digital unterschreiben lassen. FocusVault Verschlüsselter Tresor für Passwörter — AES-256, Zero-Knowledge. Audit-Log Fälschungssicheres Protokoll — jede Buchung nachvollziehbar.

Vereine

Vereinsverwaltung Mitglieder, Beiträge und Anlässe — gratis bis 50 Mitglieder.

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