Was macht das Audit-Log fälschungssicher?

Eine Hash-Chain: Jeder Protokolleintrag enthält einen Fingerabdruck des vorigen. Ändert jemand nachträglich einen Eintrag, passt die Kette nicht mehr und die Manipulation fällt auf.

Muss ich etwas einstellen?

Nein. Das Audit-Log läuft automatisch im Hintergrund, sobald du in FocusDesk arbeitest.

Ist das revisionssicher?

Ja, im Sinne der GeBüV: nachvollziehbar und unveränderbar. Abgeschlossene Buchungen sind gesperrt, Korrekturen laufen über sichtbare Stornos.

Warum kann ich eine exportierte Buchung nicht einfach ändern?

Weil genau das die GeBüV verbietet: Abgeschlossene Bücher dürfen sich nicht unbemerkt ändern. Korrigiert wird über einen sichtbaren Storno — sauber und nachvollziehbar.

Bremst das Protokoll die Arbeit?

Nein. Es läuft vollautomatisch im Hintergrund — du merkst nichts davon, bis du es bei einer Revision brauchst.

Wem nützt das konkret?

Dir bei jeder Kontrolle: Revision, Steuerprüfung oder MwSt-Kontrolle sehen eine lückenlose, fälschungssichere Spur — das schafft Vertrauen und spart Diskussionen.

Anleitung · Dokumente & Sicherheit

Jede Buchung — lückenlos nachvollziehbar.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Das Audit-Log protokolliert relevante Änderungen fälschungssicher: Jede Buchung und jeder kritische Schritt wird in einer Hash-Kette festgehalten, die sich nicht unbemerkt verändern lässt. So bleiben deine Bücher revisionssicher.

Auf einen Blick

Das Audit-Log von FocusDesk protokolliert jede relevante Änderung fälschungssicher in einer Hash-Kette: Jeder Eintrag trägt den Fingerabdruck des vorigen — nachträgliche Manipulation bricht die Kette und fällt auf. Abgeschlossene Buchungen sind gesperrt, Korrekturen laufen über sichtbare Stornos: revisionssicher im Sinne der GeBüV.

Prinzip: Hash-Kette — jeder Eintrag versiegelt den vorigen
Schutz: Manipulation bricht die Kette und wird sichtbar
GeBüV: nachvollziehbar und unveränderbar, wie verlangt
Sperre: exportierte/abgeschlossene Buchungen unveränderlich
Korrektur: nur über sichtbare Stornobuchung
Aufwand: null — läuft automatisch im Hintergrund

Wofür ist das?

Buchhaltung muss nachvollziehbar und unveränderbar sein — das verlangt schon die GeBüV. Das Audit-Log schreibt jede relevante Aktion in eine verkettete Protokollspur (Hash-Chain): Wird ein Eintrag nachträglich manipuliert, bricht die Kette und es fällt auf. Du musst dafür nichts tun — es läuft im Hintergrund.

So geht's — in 3 Schritten

Läuft automatisch
Sobald du buchst und arbeitest, protokolliert FocusDesk die relevanten Schritte im Hintergrund.
Fälschungssicher verkettet
Jeder Eintrag wird per Hash mit dem vorigen verbunden — nachträgliche Änderungen brechen die Kette.
Prüfen
Bei Revision oder Kontrolle ist die lückenlose Spur nachvollziehbar.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Relevante Änderungen automatisch protokollieren
Hash-Chain gegen unbemerkte Manipulation
Revisionssicher im Sinne der GeBüV
Wer/was/wann nachvollziehbar
Exportierte Buchungen gesperrt
Läuft ohne Zutun im Hintergrund

Tipp: Das Audit-Log brauchst du nicht zu pflegen — wichtig ist nur zu wissen, dass exportierte/abgeschlossene Buchungen bewusst gesperrt sind; korrigieren geht über eine sichtbare Stornobuchung.

Kurz erklärt

Hash-Kette: Jeder Protokolleintrag enthält einen kryptografischen Fingerabdruck des vorigen Eintrags. Wird rückwirkend etwas verändert, passt die Kette nicht mehr — die Manipulation ist beweisbar.
GeBüV: Die Schweizer Geschäftsbücherverordnung: Bücher müssen nachvollziehbar und gegen unbemerkte Änderung geschützt geführt werden. Genau das leistet das Audit-Log.
Revisionssicherheit: Die Eigenschaft, dass eine Revision jede Zahl bis zum Ursprung zurückverfolgen kann — wer, was, wann.
Storno: Die sichtbare Gegenbuchung zur Korrektur eines Fehlers. Statt eine Buchung heimlich zu ändern, wird sie offen neutralisiert und neu gebucht.

Häufige Fragen

Was macht das Audit-Log fälschungssicher?: Eine Hash-Chain: Jeder Protokolleintrag enthält einen Fingerabdruck des vorigen. Ändert jemand nachträglich einen Eintrag, passt die Kette nicht mehr und die Manipulation fällt auf.
Muss ich etwas einstellen?: Nein. Das Audit-Log läuft automatisch im Hintergrund, sobald du in FocusDesk arbeitest.
Ist das revisionssicher?: Ja, im Sinne der GeBüV: nachvollziehbar und unveränderbar. Abgeschlossene Buchungen sind gesperrt, Korrekturen laufen über sichtbare Stornos.
Warum kann ich eine exportierte Buchung nicht einfach ändern?: Weil genau das die GeBüV verbietet: Abgeschlossene Bücher dürfen sich nicht unbemerkt ändern. Korrigiert wird über einen sichtbaren Storno — sauber und nachvollziehbar.
Bremst das Protokoll die Arbeit?: Nein. Es läuft vollautomatisch im Hintergrund — du merkst nichts davon, bis du es bei einer Revision brauchst.
Wem nützt das konkret?: Dir bei jeder Kontrolle: Revision, Steuerprüfung oder MwSt-Kontrolle sehen eine lückenlose, fälschungssichere Spur — das schafft Vertrauen und spart Diskussionen.

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