Vereinnahmt oder vereinbart — welche Methode?

FocusDesk kann beides. Vereinnahmt heisst: die MwSt wird fällig, wenn das Geld eingeht; vereinbart: wenn die Rechnung gestellt wird. Du stellst es einmal als Standard ein, neue Quartale erben die Einstellung.

Unterstützt FocusDesk den Saldosteuersatz?

Ja. Du wählst den Saldosteuersatz deiner Branche im Assistenten; FocusDesk rechnet die Abrechnung halbjährlich entsprechend.

Was ist mit Leistungen aus dem Ausland?

Auslands-Dienstleistungen ohne Schweizer MwSt erkennt FocusDesk und verbucht die Bezugsteuer automatisch saldo-neutral auf den richtigen Ziffern — du musst nichts von Hand nachtragen.

Was, wenn ich nicht MwSt-pflichtig bin?

Dann stellst du das im Assistenten einmal auf „nein“ — FocusDesk bucht MwSt-neutral, neue Rechnungen starten mit 0 % und die Abrechnungsseite zeigt ehrlich, dass nichts einzureichen ist.

Wie erkennt FocusDesk die Bezugsteuer?

An der Kombination aus Auslands-Lieferant bzw. Fremdwährung und fehlender Schweizer MwSt auf dem Beleg. Die Bezugsteuer wird dann automatisch saldo-neutral auf den richtigen Ziffern verbucht.

Wann muss ich die MwSt-Abrechnung einreichen?

In der Regel 60 Tage nach Periodenende (Quartal, Halbjahr oder Jahr — je nach Methode). Das Fristen-Cockpit von FocusDesk zeigt dir den nächsten Termin in Klartext an.

Anleitung · Buchhaltung

MwSt — schon ausgerechnet.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Während du Belege und Rechnungen erfasst, entsteht deine MwSt-Abrechnung im Hintergrund. FocusDesk weist jede Buchung der richtigen Ziffer zu und zeigt dir am Quartalsende, was an die ESTV geht — vereinnahmt oder vereinbart, auch mit Saldosteuersatz.

Auf einen Blick

Die MwSt-Abrechnung in FocusDesk entsteht automatisch aus den laufenden Buchungen: Umsatzsteuer aus den Ausgangsrechnungen, Vorsteuer aus den Belegen, Bezugsteuer auf Auslandsleistungen. Jede Buchung wird der richtigen ESTV-Ziffer zugeordnet — wahlweise nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgelt, auch mit Saldosteuersatz.

Quelle: deine laufenden Buchungen — kein separates Erfassen
Methoden: vereinnahmt oder vereinbart, einmal als Standard gesetzt
Saldosteuersatz: nach Branche wählbar, halbjährliche Abrechnung
Bezugsteuer: Auslandsleistungen automatisch erkannt und verbucht
Ergebnis: fertige Ziffern für die ESTV-Abrechnung
Fristen: das Fristen-Cockpit erinnert rechtzeitig

Wofür ist das?

Die MwSt ist für viele der gefürchtetste Teil des Quartals. FocusDesk nimmt ihn dir ab: Umsatzsteuer aus deinen Rechnungen, Vorsteuer aus deinen Belegen, Bezugsteuer auf Auslandsleistungen — alles ordnet sich automatisch den ESTV-Ziffern zu. Das Monatsabschluss-Cockpit zeigt, was noch fehlt, bevor du abschliesst.

So geht's — in 3 Schritten

Einmal einstellen
Sag FocusDesk, ob du MwSt-pflichtig bist, nach welcher Methode (vereinnahmt oder vereinbart) und ob du den Saldosteuersatz deiner Branche nutzt — der Assistent fragt das in einfacher Sprache.
Normal buchen
Beim Erfassen von Belegen und Rechnungen ordnet FocusDesk jeder Buchung automatisch die richtige MwSt-Ziffer zu — du musst nichts rechnen.
Abschliessen
Am Quartalsende zeigt das Cockpit die fertige Abrechnung mit allen Ziffern. Du prüfst und reichst die Zahlen bei der ESTV ein.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Umsatzsteuer aus deinen Ausgangsrechnungen
Vorsteuer aus deinen erfassten Belegen
Bezugsteuer auf Auslandsleistungen automatisch verbuchen
Saldosteuersatz nach Branche, falls gewählt
Zuordnung zu den ESTV-Ziffern (200/302/380/400 …)
Monatsabschluss-Cockpit zeigt, was vor dem Abschluss noch fehlt

Tipp: Nicht MwSt-pflichtig? Stell das im Assistenten auf „nein“ — dann bucht FocusDesk MwSt-neutral und rechnet keine Vor- oder Umsatzsteuer mit, sodass nichts Falsches in der Abrechnung landet.

Kurz erklärt

Vereinnahmt / vereinbart: Zwei zulässige Abrechnungsmethoden: vereinnahmt = die MwSt wird fällig, wenn das Geld eingeht; vereinbart = wenn die Rechnung gestellt wird.
Saldosteuersatz: Vereinfachte MwSt-Abrechnung für kleinere Firmen: ein pauschaler Branchensatz auf den Umsatz statt Vorsteuer-Einzelnachweis, halbjährlich abgerechnet.
Vorsteuer: Die MwSt, die du auf Einkäufen bezahlst und in der Abrechnung von der geschuldeten Steuer abziehen kannst.
Bezugsteuer: Die MwSt auf bezogene Auslandsleistungen (z. B. Software-Abos), die Schweizer Unternehmen selbst deklarieren müssen. FocusDesk verbucht sie automatisch saldo-neutral.
ESTV-Ziffern: Die nummerierten Felder der offiziellen MwSt-Abrechnung (z. B. 200 Umsatz, 400 Vorsteuer). FocusDesk ordnet jede Buchung der richtigen Ziffer zu.

Häufige Fragen

Vereinnahmt oder vereinbart — welche Methode?: FocusDesk kann beides. Vereinnahmt heisst: die MwSt wird fällig, wenn das Geld eingeht; vereinbart: wenn die Rechnung gestellt wird. Du stellst es einmal als Standard ein, neue Quartale erben die Einstellung.
Unterstützt FocusDesk den Saldosteuersatz?: Ja. Du wählst den Saldosteuersatz deiner Branche im Assistenten; FocusDesk rechnet die Abrechnung halbjährlich entsprechend.
Was ist mit Leistungen aus dem Ausland?: Auslands-Dienstleistungen ohne Schweizer MwSt erkennt FocusDesk und verbucht die Bezugsteuer automatisch saldo-neutral auf den richtigen Ziffern — du musst nichts von Hand nachtragen.
Was, wenn ich nicht MwSt-pflichtig bin?: Dann stellst du das im Assistenten einmal auf „nein“ — FocusDesk bucht MwSt-neutral, neue Rechnungen starten mit 0 % und die Abrechnungsseite zeigt ehrlich, dass nichts einzureichen ist.
Wie erkennt FocusDesk die Bezugsteuer?: An der Kombination aus Auslands-Lieferant bzw. Fremdwährung und fehlender Schweizer MwSt auf dem Beleg. Die Bezugsteuer wird dann automatisch saldo-neutral auf den richtigen Ziffern verbucht.
Wann muss ich die MwSt-Abrechnung einreichen?: In der Regel 60 Tage nach Periodenende (Quartal, Halbjahr oder Jahr — je nach Methode). Das Fristen-Cockpit von FocusDesk zeigt dir den nächsten Termin in Klartext an.

Bereit, das MwSt-Quartal zu entspannen?

FocusDesk startet Anfang Juli 2026 — sichere dir gratis einen der ersten 50 Gründungsplätze. Nur deine E-Mail, keine Kreditkarte.

Gratis-Platz sichern →

Verwandte Anleitungen: