Wie bucht FocusDesk einen Beleg automatisch?

Du fotografierst den Beleg, die KI liest Lieferant, Betrag und MwSt per OCR, schlägt das richtige Konto vor und gleicht die Zahlung über CAMT.053 mit der Bank ab. Du bestätigst mit einem Klick. Mit jeder Buchung lernt die KI deine Kontierung besser.

Welche Belegformate erkennt FocusDesk?

Fotos (JPG, PNG, HEIC), gescannte Bilder und PDF-Rechnungen — auch ganze Kreditkarten-Abrechnungen mit vielen Posten. Du kannst einzelne Belege oder einen ganzen gemischten Stapel auf einmal reinwerfen.

Kann ich mehrere Belege auf einmal hochladen?

Ja. Du wirfst einen ganzen Stapel aus Fotos und PDFs auf einmal rein — auch gemischt und quer durch mehrere Monate. FocusDesk sortiert sie automatisch in den richtigen Monat und erkennt Dubletten.

Wie sicher ist die automatische Kontierung?

Jeder Beleg bekommt einen Sicherheits-Score. Sehr sichere Belege bucht FocusDesk auf Wunsch automatisch vor — im Praxistest eines echten Monatsabschlusses waren das 30 von 38 Belegen. Unsichere landen im Korb „kurz prüfen“, und mit jeder Korrektur lernt die KI deine Kontierung besser.

Rechnet FocusDesk Fremdwährungen um?

Ja. Belege in EUR, USD und anderen Währungen werden zum Tageskurs des Belegdatums in CHF umgerechnet; der Originalbetrag bleibt als Notiz erhalten. Auslandsleistungen ohne Schweizer MwSt erkennt FocusDesk und verbucht die Bezugsteuer automatisch.

Funktioniert das mit meinem Treuhänder?

Ja. Der Treuhand-Export lernt das gewünschte CSV-Format deines Treuhänders. Die fertig gebuchten Belege gehen mit einem Klick raus — statt Belege-Box und Excel-Liste. Der Treuhänder bleibt dein Partner, bekommt aber saubere, strukturierte Daten.

Ist die Buchhaltung revisionssicher (GeBüV)?

Ja. Ein fälschungssicheres Audit-Log hält jede Buchung in einer Hash-Kette fest, exportierte Belege sind gegen Änderung gesperrt, Korrekturen laufen über sichtbare Stornos. Das erfüllt die Anforderungen der Schweizer Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) an nachvollziehbare, unveränderbare Bücher.

Anleitung · Buchhaltung

Beleg fotografieren — automatisch gebucht.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Die Beleg-KI von FocusDesk macht aus einem Foto eine fertige Buchung: Sie liest Lieferant, Betrag und MwSt, schlägt das richtige Konto vor und gleicht die Zahlung mit deiner Bank ab. Du bestätigst nur noch — und mit jeder Buchung wird sie besser, weil sie deine Kontierung lernt.

Auf einen Blick

Die Buchhaltung mit FocusDesk funktioniert per Beleg-Scan: Du fotografierst einen Beleg, eine KI liest Lieferant, Betrag und MwSt per OCR, schlägt das passende Konto vor und gleicht die Zahlung über den Schweizer Bankstandard CAMT.053 mit deinem Konto ab. Du bestätigst mit einem Klick — und die Kontierung lernt mit jeder Buchung dazu.

Eingabe: Foto, Scan oder PDF — einzeln oder als ganzer Stapel
KI erkennt: Lieferant, Betrag, Datum, MwSt und Währung
Tempo: rund 5 Sekunden pro Beleg, ganzer Stapel parallel
Praxistest: 30 von 38 Belegen eines Monats-Stapels automatisch sicher verbucht
Bankabgleich: CAMT.053 (ISO 20022), jede Schweizer Bank
MwSt: vereinnahmt oder vereinbart, Saldosteuersatz möglich
Übergabe: Treuhand-Export im CSV-Wunschformat
Für wen: Selbstständige und KMU in der Schweiz

Wofür ist das?

Schluss mit Abtippen. Statt jeden Beleg von Hand zu erfassen, zu kontieren und später mühsam mit dem Bankauszug abzugleichen, übernimmt FocusDesk den ganzen Weg vom Beleg bis zur treuhand-fertigen Buchung. Ideal für Selbstständige und KMU, die am Sonntagabend nicht mehr über der Belege-Schachtel sitzen wollen.

Und das ist keine Theorie: FocusDesk läuft produktiv im Betrieb des Gründers. Beim letzten Monatsabschluss hat es aus einem ganzen Belege-Stapel 30 von 38 Belegen von selbst sicher verbucht — nur 8 brauchten einen kurzen Blick.

So geht's — in 3 Schritten

Beleg erfassen
Foto mit dem Handy machen oder Bild/PDF in FocusDesk ziehen — einzeln oder als ganzen Stapel, auch Kreditkarten-Abrechnungen.
KI liest & schlägt vor
Die KI erkennt Lieferant, Betrag und MwSt und schlägt das passende Konto vor — mit Sicherheits-Score, in rund 5 Sekunden pro Beleg. Fremdwährungen rechnet sie automatisch in CHF um.
Bestätigen — fertig
Ein Klick: gebucht, mit der Bank abgeglichen, bereit für den Treuhänder. Bei sehr sicheren Belegen bucht FocusDesk auf Wunsch sogar selbst vor.

FocusDesk Beleg-Detailansicht: aus dem fotografierten Beleg hat die KI per OCR Lieferant, Betrag und MwSt ausgelesen (OCR-Vorbefüllung, Sicherheit 0.92) und schlägt das Konto automatisch vor. — So sieht es in FocusDesk aus: links der fotografierte Beleg, rechts die von der KI ausgelesenen Felder mit Konto-Vorschlag — ein Klick auf „Buchen & ablegen“ genügt.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Lieferant, Betrag, Datum & MwSt aus dem Beleg auslesen (OCR)
Das richtige Konto vorschlagen — und aus deinen Korrekturen lernen
Zahlungen mit dem Bankauszug abgleichen (CAMT.053)
MwSt-Abrechnung vorbereiten (vereinnahmt oder vereinbart)
Fremdwährungen zum Tageskurs in CHF umrechnen
Dubletten erkennen und den richtigen Monat zuordnen
Alles treuhand-fertig exportieren — im Format deines Treuhänders

Tipp: Wirf am Monatsende einfach den ganzen Stapel (Quittungen, PDF-Rechnungen, Kreditkarten-Abrechnung) auf einmal rein. FocusDesk trennt automatisch in „sicher gebucht“ und „kurz prüfen“ — du schaust nur noch die wenigen Zweifelsfälle an.

Kurz erklärt

OCR (Texterkennung): Liest geschriebenen Text aus einem Foto oder PDF heraus — so wird aus dem Bild eines Belegs ein durchsuchbarer, verbuchbarer Datensatz.
Kontierung: Einem Beleg das richtige Buchhaltungs-Konto zuordnen (z. B. „Büromaterial“ oder „Werbung“). FocusDesk schlägt es vor und lernt aus deinen Korrekturen.
CAMT.053: Der Schweizer bzw. ISO-20022-Standard für den elektronischen Kontoauszug. Jede Schweizer Bank stellt ihn im E-Banking bereit; FocusDesk liest ihn für den Bankabgleich.
Vorsteuer: Die Mehrwertsteuer, die du auf deinen Einkäufen bezahlst und in der MwSt-Abrechnung zurückforderst.
Bezugsteuer: Die MwSt auf bezogene Auslandsleistungen (z. B. Software-Abos), die du als Schweizer Unternehmen selbst abrechnest. FocusDesk erkennt und verbucht sie automatisch.
GeBüV: Die Schweizer Geschäftsbücherverordnung. Sie verlangt nachvollziehbare, unveränderbare Bücher — FocusDesk sichert das mit einem fälschungssicheren Audit-Log.

Häufige Fragen

Wie bucht FocusDesk einen Beleg automatisch?: Foto rein → die KI liest Lieferant, Betrag und MwSt, schlägt das Konto vor und gleicht über CAMT.053 mit der Bank ab → du bestätigst mit einem Klick. Mit jeder Buchung lernt sie deine Kontierung besser.
Welche Belegformate erkennt FocusDesk?: Fotos (JPG, PNG, HEIC), gescannte Bilder und PDF-Rechnungen — auch ganze Kreditkarten-Abrechnungen mit vielen Posten. Einzeln oder als gemischter Stapel.
Kann ich mehrere Belege auf einmal hochladen?: Ja — ein ganzer Stapel aus Fotos und PDFs, auch gemischt und quer durch mehrere Monate. FocusDesk sortiert in den richtigen Monat und erkennt Dubletten.
Wie sicher ist die automatische Kontierung?: Jeder Beleg bekommt einen Sicherheits-Score. Sehr sichere Belege bucht FocusDesk auf Wunsch selbst vor — im Praxistest eines echten Monatsabschlusses 30 von 38 Belegen. Unsichere landen in „kurz prüfen“, und mit jeder Korrektur lernt die KI dazu.
Rechnet FocusDesk Fremdwährungen um?: Ja, zum Tageskurs des Belegdatums in CHF — der Originalbetrag bleibt als Notiz erhalten. Auslandsleistungen ohne Schweizer MwSt werden als Bezugsteuer verbucht.
Funktioniert das mit meinem Treuhänder?: Ja. Der Treuhand-Export lernt das CSV-Wunschformat deines Treuhänders — die gebuchten Belege gehen mit einem Klick raus.
Ist die Buchhaltung revisionssicher (GeBüV)?: Ja — ein fälschungssicheres Audit-Log (Hash-Kette) und gesperrte, nur per Storno korrigierbare Buchungen erfüllen die GeBüV-Anforderungen an nachvollziehbare, unveränderbare Bücher.

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