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Anleitung · Steuern & Treuhand

Mehrere Firmen — ein Cockpit.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Verwalte mehrere Mandate sauber getrennt und wechsle mit einem Klick zwischen ihnen. Das Cockpit zeigt jeden Mandanten einzeln und liefert die Abschluss-Reports — ideal für Treuhänder und alle, die mehr als eine Firma führen.

Auf einen Blick

Das Mehrmandanten-Cockpit von FocusDesk verwaltet mehrere Firmen sauber getrennt: Jeder Mandant hat eigene Daten und einen eigenen Kontenplan, isoliert auf Datenbank-Ebene. Du wechselst mit einem Klick und erzeugst pro Mandant die Abschluss-Reports — Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldenliste und Kontoblatt als PDF.

Trennung
Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene
Wechsel
ein Klick zwischen Firmen
Kontenplan
eigener pro Mandant
Reports
Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldenliste, Kontoblatt
Für wen
Treuhänder und Inhaber mehrerer Firmen
Export
Treuhand-Export pro Mandant

Wofür ist das?

Wer mehrere Firmen oder Mandate betreut, braucht klare Trennung und schnellen Überblick. FocusDesk isoliert jeden Mandanten auf Datenbankebene und lässt dich trotzdem zentral steuern. Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldenliste und Kontoblatt stehen pro Mandant als Report bereit.

So geht's — in 3 Schritten

  1. Mandanten anlegen

    Jede Firma als eigenen Mandanten mit eigenem Kontenplan und eigenen Daten führen.

  2. Wechseln & überblicken

    Mit einem Klick zwischen Mandanten wechseln; jeder bleibt strikt getrennt.

  3. Abschluss-Reports

    Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldenliste und Kontoblatt pro Mandant als PDF erzeugen.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Tipp: Lege für jede Firma einen eigenen Mandanten an statt alles zu vermischen — die Trennung auf Datenbankebene hält die Bücher sauber und revisionssicher.

Kurz erklärt

Mandant
Eine rechtlich eigenständige Firma im System — mit eigenen Kunden, Buchungen und eigenem Kontenplan.
Mandanten-Isolation
Die technische Trennung der Mandanten direkt in der Datenbank: Kein Mandant kann Daten eines anderen sehen — nicht als Einstellung, sondern als Architektur.
Saldenliste
Die Übersicht aller Konten mit ihren aktuellen Salden — der schnellste Gesundheits-Check der Buchhaltung.
Kontoblatt
Alle Buchungen eines einzelnen Kontos chronologisch — fürs Nachvollziehen einzelner Positionen bei Abschluss oder Revision.

Häufige Fragen

Für wen ist das Mehrmandanten-Cockpit?
Für Treuhänder, die mehrere Mandate betreuen, und für Unternehmer mit mehreren Firmen. Jeder Mandant bleibt vollständig getrennt.
Welche Abschluss-Reports gibt es?
Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldenliste und Kontoblatt — pro Mandant als PDF, jederzeit erzeugbar.
Sind die Daten der Mandanten getrennt?
Ja, strikt — die Isolation läuft auf Datenbankebene, sodass kein Mandant Daten eines anderen sieht.
Brauche ich pro Firma ein eigenes Login?
Nein — ein Login, mehrere Mandanten. Du wechselst per Klick und bist immer eindeutig in genau einer Firma unterwegs.
Können sich Zahlen zwischen Firmen vermischen?
Nein. Die Trennung läuft auf Datenbank-Ebene — jede Buchung, jeder Kunde, jeder Beleg gehört technisch erzwungen zu genau einem Mandanten.
Eignet sich das für Treuhand-Büros?
Ja — mehrere Mandate zentral führen, pro Mandat abschliessen und exportieren. Zusammen mit dem Treuhand-Export wird FocusDesk so auch fürs Büro selbst interessant.

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