Sieht der Prüfer die Namen meiner Kunden?

Nein. Kunden und Mitarbeiter sind pseudonymisiert — er sieht nur Nummern (z. B. „Rechnung 13656“), keinen Klartext. So bleibt die Prüfung möglich, ohne Personendaten preiszugeben.

Braucht der Prüfer ein Konto?

Nein. Er öffnet einfach den Link; ein FocusDesk-Konto ist nicht nötig. Der Zugang ist reines Lesen.

Was, wenn ich den Zugang zurückziehen will?

Du widerrufst ihn jederzeit mit einem Klick — danach zeigt der Link nur noch eine Hinweisseite. Ohne Widerruf läuft er ohnehin nach der gesetzten Frist ab.

Anleitung · Steuern & Treuhand

Die Prüfung im Haus — kontrolliert und sicher.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Statt Ordner zu kopieren oder Vollzugriff zu geben, erstellst du für die Steuerprüfung einen zeitlich begrenzten, jederzeit widerrufbaren Lese-Link. Der Prüfer sieht Buchungsjournal, Saldenliste und MwSt — pseudonymisiert, ohne Konto und ohne dass er Daten herunterladen kann.

Auf einen Blick

Wofür ist das?

Eine Steuerprüfung ist heikel: zu wenig Einblick verzögert, zu viel gefährdet Personendaten. Der Prüfer-Zugang löst beides — er gibt genau die Bücher frei, die geprüft werden, hält aber Kunden- und Mitarbeiternamen zurück (nur Nummern) und läuft nach der gesetzten Frist automatisch ab. Du behältst die Kontrolle und kannst den Link mit einem Klick widerrufen.

So geht's — in 3 Schritten

Link erstellen
Label, Prüfzeitraum und Ablaufdatum wählen — FocusDesk erzeugt einen einmaligen Link, dessen Token nur als Hash gespeichert wird.
Prüfer schaut read-only
Über den Link sieht der Prüfer das maskierte Buchungsjournal, die Saldenliste und die MwSt-Übersicht — lesen ja, ändern oder exportieren nein.
Widerrufen
Nach der Frist läuft der Zugang automatisch ab; du kannst ihn jederzeit vorher mit einem Klick widerrufen und siehst den letzten Zugriff.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Zeitlich begrenzten, widerrufbaren Lese-Link erzeugen
Kunden und Mitarbeiter pseudonymisieren (nur Nummern, kein Klartext)
Buchungsjournal, Saldenliste und MwSt freigeben — read-only
Kein Datenexport durch den Prüfer
Automatischer Ablauf nach der gesetzten Frist
Letzten Zugriff anzeigen, Zugang jederzeit widerrufbar

Tipp: Setz die Frist knapp auf den Prüfzeitraum — ein abgelaufener oder widerrufener Link zeigt dem Prüfer eine freundliche Hinweisseite, du kannst jederzeit einen neuen erstellen.

Kurz erklärt

Pseudonymisierung: Personen erscheinen nur als Nummern statt mit Klartext-Namen — der Prüfer sieht die Buchungslogik, nicht die persönlichen Daten dahinter.
Read-only-Zugang: Reiner Lesezugriff: ansehen ja, ändern, löschen oder herunterladen nein.
Token: Der geheime Schlüssel im Link. FocusDesk speichert ihn nur als Hash — der eigentliche Link wird einmalig angezeigt und ist danach nicht mehr auslesbar.
GeBüV: Die Schweizer Geschäftsbücherverordnung. Der Prüfer-Zugang zeigt zusätzlich die Selbst-Konsistenz der Bücher (Echtheits-Nachweis).

Häufige Fragen

Sieht der Prüfer die Namen meiner Kunden?: Nein. Kunden und Mitarbeiter sind pseudonymisiert — er sieht nur Nummern (z. B. „Rechnung 13656“), keinen Klartext. So bleibt die Prüfung möglich, ohne Personendaten preiszugeben.
Braucht der Prüfer ein Konto?: Nein. Er öffnet einfach den Link; ein FocusDesk-Konto ist nicht nötig. Der Zugang ist reines Lesen.
Was, wenn ich den Zugang zurückziehen will?: Du widerrufst ihn jederzeit mit einem Klick — danach zeigt der Link nur noch eine Hinweisseite. Ohne Widerruf läuft er ohnehin nach der gesetzten Frist ab.

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