Anleitung · Buchhaltung
Bankauszug rein — alles zugeordnet.
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
FocusDesk liest deinen Schweizer Bankauszug (CAMT.053) und ordnet jede Zahlung automatisch der richtigen Rechnung oder dem richtigen Beleg zu. Offene Posten, bezahlte Rechnungen und der Kontostand stimmen am Ende auf den Rappen.
Auf einen Blick
Der Bank-Abgleich in FocusDesk liest den elektronischen Schweizer Kontoauszug (CAMT.053, ISO 20022) und ordnet jede Bewegung automatisch der passenden Rechnung oder dem Beleg zu — ausgehende Zahlungen über die QR-Referenz, eingehende über Betrag und Datum. Am Ende stimmen Eröffnungs- und Schlusssaldo auf den Rappen mit dem Auszug überein.
- Eingabe
- CAMT.053-Datei aus dem E-Banking (jede Schweizer Bank)
- Zuordnung
- QR-Referenz, Betrag und Datum — automatisch
- Praxistest
- 235 Bankbewegungen aus 4 Monaten eingelesen, Saldo auf den Rappen abgestimmt
- Sammelbuchungen
- werden in ihre Einzelposten aufgesplittet
- Dubletten
- bereits importierte Bewegungen werden übersprungen
- Für wen
- Selbstständige und KMU in der Schweiz
Wofür ist das?
Statt Kontoauszug und Buchhaltung von Hand zu vergleichen, übernimmt FocusDesk den Abgleich. Ausgehende Lieferantenzahlungen treffen ihre Belege über die QR-Referenz, eingehende Kundenzahlungen werden über Betrag und Datum den offenen Rechnungen zugeordnet. Du siehst sofort, was bezahlt ist und was noch offen aussteht.
So geht's — in 3 Schritten
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Auszug holen
Lade die CAMT.053-Datei aus deinem E-Banking herunter (jede Schweizer Bank bietet das) und ziehe sie in FocusDesk — auch mehrere Monate auf einmal.
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FocusDesk gleicht ab
Jede Bewegung wird automatisch der passenden Rechnung oder dem Beleg zugeordnet; Sammelbuchungen werden korrekt in ihre Einzelposten aufgesplittet.
-
Rest prüfen
Die wenigen Bewegungen ohne klaren Treffer schlägt FocusDesk vor — du bestätigst mit einem Klick. Eröffnungs- und Schlusssaldo stimmen mit dem Auszug überein.
Was FocusDesk automatisch erledigt
- CAMT.053 einlesen und Dubletten überspringen
- Ausgehende Zahlungen über die QR-Referenz dem Beleg zuordnen
- Eingehende Kundenzahlungen über Betrag und Datum der offenen Rechnung zuordnen
- Sammelbuchungen (z. B. Daueraufträge) in Einzelposten aufsplitten
- Eröffnungs- und Schlusssaldo gegen den Auszug abstimmen
- Offene Posten und bezahlte Rechnungen auseinanderhalten
Kurz erklärt
- CAMT.053
- Der ISO-20022-Standard für den elektronischen Kontoauszug. Jede Schweizer Bank stellt ihn im E-Banking als XML-Datei bereit — ohne Zusatzvereinbarung.
- QR-Referenz
- Die 27-stellige Referenznummer auf der Schweizer QR-Rechnung. Sie macht jede Zahlung eindeutig einer Rechnung zuordenbar.
- Sammelbuchung
- Mehrere Zahlungen, die die Bank als eine Bewegung ausweist (z. B. ein Dauerauftrag mit sieben Posten). FocusDesk splittet sie in die Einzelposten auf.
- Offener Posten
- Eine gestellte, aber noch nicht bezahlte Rechnung. Der Bank-Abgleich schliesst sie automatisch, sobald die Zahlung eingeht.
Häufige Fragen
- Welches Bankformat braucht FocusDesk?
- Den Schweizer Standard CAMT.053 (ISO 20022). Den exportierst du in jedem E-Banking als XML-Datei — ohne Zusatzvereinbarung mit der Bank.
- Werden Kundenzahlungen ohne QR-Referenz auch zugeordnet?
- Ja. Zahlungen per TWINT oder normaler Überweisung ohne QR-Referenz ordnet FocusDesk über Betrag und Datum der passenden offenen Rechnung zu und schlägt unsichere Fälle zur Bestätigung vor.
- Stimmt am Ende der Kontostand?
- Ja. FocusDesk stimmt Eröffnungssaldo plus alle Bewegungen gegen den Schlusssaldo des Auszugs ab — die Bücher stimmen auf den Rappen mit der Bank überein.
- Wie komme ich an die CAMT.053-Datei?
- Im E-Banking deiner Bank unter Kontoauszug/Export als XML herunterladen — das bieten alle Schweizer Banken standardmässig an, ohne Zusatzvertrag.
- Was passiert mit Sammelbuchungen wie Daueraufträgen?
- FocusDesk splittet sie automatisch in die Einzelposten auf — mit eigenem Betrag, Empfänger und Zweck. Die Summe der Posten muss exakt der Sammelbewegung entsprechen, sonst wird nicht gesplittet.
- Kann ich mehrere Bankkonten abgleichen?
- Ja. Jedes Konto wird über seine IBAN dem richtigen Buchhaltungskonto zugeordnet, sodass die Bewegungen mehrerer Konten sauber getrennt laufen.
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