Ist die QR-Rechnung wirklich SIX-konform?

Ja. FocusDesk erzeugt den Swiss-QR-Zahlteil nach dem SIX-Standard mit QR-IBAN/IBAN, strukturierter Referenz und allen Pflichtfeldern — jede Schweizer Banking-App liest ihn.

Erkennt FocusDesk die Zahlung automatisch?

Ja. Über die eindeutige QR-Referenz ordnet der Bank-Abgleich die eingehende Zahlung der richtigen Rechnung zu und markiert sie als bezahlt.

Kann ich per E-Mail versenden?

Ja, du verschickst die Rechnung direkt aus FocusDesk per E-Mail oder lädst sie als PDF herunter.

Brauche ich eine QR-IBAN von meiner Bank?

Für QR-Rechnungen mit strukturierter Referenz ja — die bekommst du kostenlos von deiner Bank. FocusDesk funktioniert aber auch mit der normalen IBAN (dann mit Mitteilung statt Referenz).

Kann ich der Rechnung mein Logo und Layout geben?

Ja. Du richtest dein Rechnungs-Layout mit Logo einmal ein — alle neuen Rechnungen, Offerten und Mahnungen erben es automatisch.

Sieht FocusDesk, ob eine Rechnung bezahlt ist?

Ja. Sobald du den Bankauszug einliest, ordnet der Bank-Abgleich die Zahlung über die QR-Referenz der Rechnung zu und markiert sie als bezahlt — offene Posten bleiben sichtbar.

Anleitung · Verkauf & Kasse

QR-Rechnung — fertig zum Versenden.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Wähle den Kunden, erfasse die Positionen, fertig: FocusDesk erstellt eine Schweizer QR-Rechnung mit korrektem Zahlteil, QR-Code und Referenznummer. Versand als PDF oder direkt per E-Mail — und die Zahlung gleicht sich später automatisch ab.

Auf einen Blick

Mit FocusDesk erstellst du eine Schweizer QR-Rechnung in Sekunden: Kunde wählen, Positionen erfassen — Nummer, Datum, MwSt und der SIX-konforme Swiss-QR-Zahlteil mit Referenz entstehen automatisch. Versand als PDF oder per E-Mail; geht die Zahlung ein, ordnet der Bank-Abgleich sie über die QR-Referenz automatisch zu.

Standard: Swiss QR-Code nach SIX-Vorgaben, jede Banking-App liest ihn
Automatisch: Nummerierung, Datum, MwSt, Zahlteil mit Referenz
Versand: PDF-Download oder direkt per E-Mail
Zahlung: wird über die QR-Referenz automatisch erkannt
Layout: eigenes Logo und Briefkopf, einmal eingerichtet
DACH: Rechnungen auch für Kunden in DE/AT möglich

Wofür ist das?

Eine Rechnung soll in Sekunden raus, nicht in einem Formular-Marathon enden. FocusDesk übernimmt Kundendaten, MwSt und Nummerierung automatisch und erzeugt den SIX-konformen Swiss-QR-Zahlteil, den jede Bank-App liest. Bezahlt der Kunde, findet der Bank-Abgleich die Zahlung über die Referenz.

So geht's — in 3 Schritten

Kunde & Positionen
Kunden auswählen oder neu anlegen, Positionen mit Preis und MwSt erfassen — Nummer, Datum und Fälligkeit setzt FocusDesk.
QR-Zahlteil entsteht automatisch
Der Swiss-QR-Code mit deiner IBAN und einer eindeutigen Referenz wird SIX-konform erzeugt und unten an die Rechnung gehängt.
Versenden
Als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail an den Kunden schicken. Die offene Position erscheint in deiner Liste.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Fortlaufende Rechnungsnummer und Datum setzen
MwSt je Position korrekt berechnen
SIX-konformen Swiss-QR-Zahlteil mit Referenz erzeugen
Rechnung als PDF oder per E-Mail versenden
Offene Position führen, bis die Zahlung eingeht
Eingang über den Bank-Abgleich automatisch zuordnen

Tipp: Stell ein professionelles Rechnungs-Layout mit deinem Logo einmal ein — alle neuen Rechnungen erben es automatisch, auch Offerten und Mahnungen.

Kurz erklärt

Swiss QR-Code / Zahlteil: Der untere Abschnitt der Schweizer QR-Rechnung mit dem QR-Code. Er enthält IBAN, Betrag, Referenz und Zahlungsempfänger — die Banking-App liest alles mit einem Scan.
QR-IBAN: Eine spezielle IBAN für QR-Rechnungen mit strukturierter Referenz. FocusDesk setzt automatisch die richtige Variante ein.
QR-Referenz: Die 27-stellige Referenznummer, die jede Zahlung eindeutig deiner Rechnung zuordnet — die Grundlage für den automatischen Bank-Abgleich.
SIX: Die Betreiberin der Schweizer Finanzplatz-Infrastruktur. Sie definiert den Standard, dem jede QR-Rechnung entsprechen muss.

Häufige Fragen

Ist die QR-Rechnung wirklich SIX-konform?: Ja. FocusDesk erzeugt den Swiss-QR-Zahlteil nach dem SIX-Standard mit QR-IBAN/IBAN, strukturierter Referenz und allen Pflichtfeldern — jede Schweizer Banking-App liest ihn.
Erkennt FocusDesk die Zahlung automatisch?: Ja. Über die eindeutige QR-Referenz ordnet der Bank-Abgleich die eingehende Zahlung der richtigen Rechnung zu und markiert sie als bezahlt.
Kann ich per E-Mail versenden?: Ja, du verschickst die Rechnung direkt aus FocusDesk per E-Mail oder lädst sie als PDF herunter.
Brauche ich eine QR-IBAN von meiner Bank?: Für QR-Rechnungen mit strukturierter Referenz ja — die bekommst du kostenlos von deiner Bank. FocusDesk funktioniert aber auch mit der normalen IBAN (dann mit Mitteilung statt Referenz).
Kann ich der Rechnung mein Logo und Layout geben?: Ja. Du richtest dein Rechnungs-Layout mit Logo einmal ein — alle neuen Rechnungen, Offerten und Mahnungen erben es automatisch.
Sieht FocusDesk, ob eine Rechnung bezahlt ist?: Ja. Sobald du den Bankauszug einliest, ordnet der Bank-Abgleich die Zahlung über die QR-Referenz der Rechnung zu und markiert sie als bezahlt — offene Posten bleiben sichtbar.

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