Was ist der Unterschied zu FocusBoard?

FocusBoard ist die freie Board-Fläche (Vision, Kanban, Whiteboard). Workspaces sind echte Projekte mit Kunde, Stundenbudget und Wirtschaftlichkeit — mit einem Aufgaben-Board als Teil davon.

Sehe ich, ob ein Projekt rentabel ist?

Ja. Der Soll-Ist-Überblick zeigt geleistete gegen geplante Stunden; so erkennst du früh, wenn ein Projekt aus dem Budget läuft.

Kann ich Projektstunden verrechnen?

Ja. Verrechenbare Stunden übernimmst du in die Rechnung — ohne sie neu zu erfassen.

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Projekte mit Budget — und Aufgaben gleich dabei.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

In den Workspaces führst du jedes Projekt mit Stundenbudget und Soll-Ist-Überblick: Wie viele Stunden sind verplant, geleistet, noch offen? An jedem Projekt hängt ein eigenes Aufgaben-Board (Kanban), und der Kunde ist verknüpft — bis zur Verrechnung.

Auf einen Blick

Wofür ist das?

Projekte laufen aus dem Ruder, wenn niemand das Stundenbudget im Blick hat. Die Workspaces verbinden Projektübersicht, Aufgaben und Stunden an einem Ort: Du siehst pro Projekt den Fortschritt und die offenen Stunden, ziehst Aufgaben durch das Board und behältst die Wirtschaftlichkeit im Griff.

So geht's — in 3 Schritten

Projekt anlegen
Projekt mit Kunde, Stundenbudget und Stundensatz erstellen und einen Status setzen (aktiv, pausiert, abgeschlossen).
Aufgaben führen
Im verknüpften Aufgaben-Board (Kanban) ziehst du To-dos durch die Spalten — überfällige Aufgaben sind markiert.
Stunden im Blick
FocusDesk zeigt Soll, Ist und offene Stunden je Projekt; verrechenbare Stunden fliessen in die Rechnung.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Projekte mit Stundenbudget und Stundensatz führen
Soll-, Ist- und Offen-Stunden pro Projekt
Eigenes Aufgaben-Board (Kanban) je Projekt
Überfällige Aufgaben markieren
Kunde verknüpft, Status führbar (aktiv/pausiert/abgeschlossen)
Verrechenbare Stunden in die Rechnung übernehmen

Tipp: Setz für jedes Projekt von Anfang an ein realistisches Stundenbudget — dann warnt dich der Soll-Ist-Überblick rechtzeitig, bevor ein Projekt unrentabel wird.

Kurz erklärt

Workspace / Projekt: Eine abgegrenzte Arbeit mit Ziel, Budget und Aufgaben — z. B. ein Kundenauftrag oder ein internes Vorhaben.
Stundenbudget: Die geplante Stundenzahl für ein Projekt. FocusDesk stellt ihr die tatsächlich geleisteten Stunden gegenüber (Soll/Ist).
Aufgaben-Board (Kanban): Die Tafel mit Spalten (z. B. To Do · Doing · Done), durch die die Aufgaben des Projekts wandern.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu FocusBoard?: FocusBoard ist die freie Board-Fläche (Vision, Kanban, Whiteboard). Workspaces sind echte Projekte mit Kunde, Stundenbudget und Wirtschaftlichkeit — mit einem Aufgaben-Board als Teil davon.
Sehe ich, ob ein Projekt rentabel ist?: Ja. Der Soll-Ist-Überblick zeigt geleistete gegen geplante Stunden; so erkennst du früh, wenn ein Projekt aus dem Budget läuft.
Kann ich Projektstunden verrechnen?: Ja. Verrechenbare Stunden übernimmst du in die Rechnung — ohne sie neu zu erfassen.

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