Welche Karten werden unterstützt?

FocusDesk liest die üblichen Schweizer Abrechnungen (z. B. Cornèrcard, Viseca) als PDF. Entscheidend ist die PDF-Abrechnung mit aufgeschlüsselten Posten — nicht die Kartenmarke.

Werden Auslands-Posten richtig umgerechnet?

Ja. Fremdwährungsposten werden zum Tageskurs des Buchungsdatums in CHF umgerechnet, der Originalbetrag bleibt als Notiz erhalten.

Stimmt die Summe mit der Abrechnung?

FocusDesk gleicht die Summe aller erfassten Posten gegen das Total der Abrechnung ab — so siehst du sofort, falls ein Posten fehlt.

Warum nicht einfach die Sammelbelastung der Bank buchen?

Weil dann der ganze Monat auf einem einzigen Betrag liegt — ohne Konten, ohne MwSt, ohne Belege. Erst die Einzelposten machen die Ausgaben auswertbar und treuhand-fertig.

Erkennt FocusDesk wiederkehrende Abos auf der Karte?

Wiederkehrende Anbieter (z. B. Software-Abos) erkennt die Kontierung mit der Zeit von selbst, weil sie aus deinen früheren Zuordnungen lernt.

Was passiert bei Auslandsposten ohne Schweizer MwSt?

FocusDesk rechnet sie zum Tageskurs in CHF um und merkt Auslandsleistungen für die Bezugsteuer vor — du musst nichts manuell nachtragen.

Anleitung · Buchhaltung

Kreditkarten-Abrechnung — Posten für Posten gebucht.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Ziehe die PDF-Abrechnung deiner Kreditkarte (Cornèrcard, Viseca & Co.) in FocusDesk. Jeder einzelne Posten wird zu einer Buchung mit Konto-Vorschlag, und die Summe stimmt am Ende exakt mit dem Abrechnungstotal überein.

Auf einen Blick

Der Kreditkarten-Import in FocusDesk liest die monatliche PDF-Abrechnung deiner Karte und macht aus jedem Posten eine eigene Buchung: Lieferant, Betrag, Datum und ein Konto-Vorschlag, Fremdwährungen in CHF umgerechnet. Die Summe aller Posten wird gegen das Abrechnungstotal geprüft — auf den Rappen.

Eingabe: PDF-Monatsabrechnung (z. B. Cornèrcard, Viseca)
Ergebnis: eine Buchung pro Posten, mit Konto-Vorschlag
Praxistest: 35 Posten einer echten Monatsabrechnung erfasst, Summe auf den Rappen gleich dem Total
Fremdwährung: Umrechnung zum Tageskurs, Original bleibt als Notiz
Kontrolle: Positionssumme = Abrechnungstotal, sonst Warnung
Belegzwang: Quittungen lassen sich den Posten zuordnen

Wofür ist das?

Kreditkarten sind die häufigste Lücke in der KMU-Buchhaltung: viele kleine Auslands- und SaaS-Posten, die niemand abtippen will. FocusDesk liest die ganze Abrechnung auf einmal, erkennt Lieferant, Betrag und Datum jedes Postens und ordnet das richtige Aufwandkonto sowie das Kartenkonto zu.

So geht's — in 3 Schritten

Abrechnung reinwerfen
Lade die monatliche Kreditkarten-Abrechnung als PDF in FocusDesk — die ganze Seite auf einmal.
FocusDesk liest jeden Posten
Lieferant, Betrag und Datum jedes Postens werden ausgelesen, Fremdwährungen in CHF umgerechnet und ein Aufwandkonto vorgeschlagen.
Total abgleichen
FocusDesk prüft, dass die Summe aller Posten dem Abrechnungstotal entspricht, und verbucht gegen das richtige Kartenkonto.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Jeden Posten der Abrechnung einzeln auslesen
Lieferant, Betrag und Datum erkennen
Fremdwährungen zum Tageskurs in CHF umrechnen
Passendes Aufwandkonto vorschlagen (SaaS, Werbung, Material …)
Gegen das richtige Kartenkonto verbuchen
Positionssumme gegen das Abrechnungstotal abgleichen

Tipp: Häng die einzelnen Quittungen zu den Posten, bei denen du sie hast — FocusDesk ordnet sie zu, damit der Belegzwang erfüllt ist und der Treuhänder nichts reklamiert.

Kurz erklärt

Kartenkonto: Das Buchhaltungskonto, über das die Kreditkarte läuft (Verbindlichkeit). Jeder Posten wird dagegen verbucht, die Sammelbelastung der Bank gleicht es wieder aus.
Abrechnungstotal: Der Gesamtbetrag der Monatsabrechnung. FocusDesk prüft, dass die Summe aller erfassten Posten exakt diesem Total entspricht — so fällt jeder fehlende Posten sofort auf.
Belegzwang: Der Grundsatz „keine Buchung ohne Beleg“. Die Abrechnung allein genügt nicht — zu den Posten gehören die Original-Quittungen, die du in FocusDesk zuordnest.
Tageskurs: Der Wechselkurs am Datum des Postens. FocusDesk rechnet Fremdwährungsposten damit in CHF um und behält den Originalbetrag als Notiz.

Häufige Fragen

Welche Karten werden unterstützt?: FocusDesk liest die üblichen Schweizer Abrechnungen (z. B. Cornèrcard, Viseca) als PDF. Entscheidend ist die PDF-Abrechnung mit aufgeschlüsselten Posten — nicht die Kartenmarke.
Werden Auslands-Posten richtig umgerechnet?: Ja. Fremdwährungsposten werden zum Tageskurs des Buchungsdatums in CHF umgerechnet, der Originalbetrag bleibt als Notiz erhalten.
Stimmt die Summe mit der Abrechnung?: FocusDesk gleicht die Summe aller erfassten Posten gegen das Total der Abrechnung ab — so siehst du sofort, falls ein Posten fehlt.
Warum nicht einfach die Sammelbelastung der Bank buchen?: Weil dann der ganze Monat auf einem einzigen Betrag liegt — ohne Konten, ohne MwSt, ohne Belege. Erst die Einzelposten machen die Ausgaben auswertbar und treuhand-fertig.
Erkennt FocusDesk wiederkehrende Abos auf der Karte?: Wiederkehrende Anbieter (z. B. Software-Abos) erkennt die Kontierung mit der Zeit von selbst, weil sie aus deinen früheren Zuordnungen lernt.
Was passiert bei Auslandsposten ohne Schweizer MwSt?: FocusDesk rechnet sie zum Tageskurs in CHF um und merkt Auslandsleistungen für die Bezugsteuer vor — du musst nichts manuell nachtragen.

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