Anleitung · Vereine
Vereinsarbeit — endlich an einem Ort.
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
Verwalte Mitglieder, zieh die Jahresbeiträge per QR-Rechnung ein und organisiere Anlässe und GV — alles in FocusDesk. Bis 50 Mitglieder ist das gratis, und Vorstand wie Kassier arbeiten im selben System.
Auf einen Blick
Die Vereinsverwaltung von FocusDesk bündelt Mitglieder, Beiträge und Anlässe: Jahresbeiträge gehen als Schweizer QR-Rechnung raus (auf Wunsch wiederkehrend), das Mahnwesen erinnert Säumige, GV-Protokolle bleiben zentral abgelegt — und bis 50 Mitglieder ist alles gratis, mit vollem Funktionsumfang.
- Preis
- gratis bis 50 Mitglieder — alle Funktionen
- Beiträge
- QR-Rechnung, auf Wunsch automatisch wiederkehrend
- Mahnwesen
- erinnert säumige Mitglieder automatisch
- Mitglieder
- Kategorien, Kontaktdaten, Historie
- Anlässe
- organisieren und dokumentieren, GV-Protokolle inklusive
- Übergabe
- neues Komitee übernimmt ohne Datenchaos
Wofür ist das?
Vereinsarbeit ist Ehrenamt — sie soll nicht an Excel-Listen und Zettelwirtschaft scheitern. FocusDesk bündelt Mitgliederverwaltung, Beitragsinkasso (inkl. Mahnwesen) und Anlässe. So wechselt der Vorstand nicht jedes Jahr in ein neues Tool, und die Übergabe ans nächste Komitee ist einfach.
So geht's — in 3 Schritten
-
Mitglieder erfassen
Mitgliederliste mit Kategorien und Kontaktdaten anlegen — die Basis für Beiträge und Einladungen.
-
Beiträge einziehen
Jahresbeiträge per QR-Rechnung verschicken; das Mahnwesen kümmert sich um Säumige.
-
Anlässe & GV
Anlässe organisieren und GV-Protokolle festhalten — der Vorstand arbeitet zusammen im selben System.
Was FocusDesk automatisch erledigt
- Mitgliederverwaltung mit Kategorien
- Jahresbeiträge per QR-Rechnung einziehen
- Mahnwesen für offene Beiträge
- Anlässe organisieren
- GV-Protokolle festhalten
- Gratis bis 50 Mitglieder
Kurz erklärt
- Mitgliederkategorie
- Die Einteilung der Mitglieder (Aktiv, Passiv, Ehren-, Jungmitglied …) — sie steuert Beitragshöhe und Einladungen.
- Beitragsrechnung
- Die jährliche Rechnung an jedes Mitglied — in FocusDesk als Schweizer QR-Rechnung, die jede Banking-App direkt lesen kann.
- GV-Protokoll
- Das Protokoll der Generalversammlung — das rechtlich wichtigste Vereinsdokument. Zentral abgelegt statt in privaten Ordnern verstreut.
- Kassier
- Das Vorstandsmitglied für die Finanzen. Mit FocusDesk hat er Beiträge, Mahnungen und die Vereinsbuchhaltung in einem Werkzeug.
Häufige Fragen
- Ist FocusDesk für Vereine wirklich gratis?
- Bis 50 Mitglieder ja, mit allen Funktionen. Darüber gibt es günstige Stufen (CHF 9 / 19 / 39), je nach Mitgliederzahl.
- Wie ziehe ich Mitgliederbeiträge ein?
- Per Schweizer QR-Rechnung — einzeln oder als wiederkehrende Rechnung. Offene Beiträge übernimmt das Mahnwesen.
- Hilft es bei der Vorstandsübergabe?
- Ja. Weil alles zentral in FocusDesk liegt, übernimmt das nächste Komitee Mitglieder, Beiträge und Protokolle ohne Datenchaos.
- Warum ist FocusDesk für kleine Vereine gratis?
- Weil Vereinsarbeit Ehrenamt ist. Bis 50 Mitglieder zahlst du nichts und bekommst trotzdem alle Funktionen — darüber kosten die Stufen CHF 9, 19 oder 39 pro Monat, je nach Grösse.
- Wie läuft der Beitragseinzug konkret?
- Du erstellst die Beitragsrechnungen für alle Mitglieder, FocusDesk verschickt sie als QR-Rechnung. Zahlungen gleicht der Bank-Abgleich automatisch ab, und das Mahnwesen erinnert, wer noch offen ist.
- Was passiert beim Vorstandswechsel?
- Nichts geht verloren: Mitglieder, Beiträge, Protokolle und Historie liegen zentral in FocusDesk — das neue Komitee bekommt Zugriff und arbeitet nahtlos weiter.
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