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Anleitung · Team & Lohn

Arbeitsvertrag — rechtssicher, auf Knopfdruck.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Gib die Eckdaten ein — Pensum, Lohn, Eintritt — und FocusDesk erzeugt einen rechtlich korrekten Arbeitsvertrag als sauberes PDF, passend für die Schweiz, Deutschland oder Österreich. Gendergerecht formuliert und automatisch im Mitarbeiter-Dossier abgelegt.

Auf einen Blick

Arbeitsverträge und Zeugnisse entstehen in FocusDesk aus Eckdaten: Pensum, Lohn, Eintritt und Land eingeben — heraus kommt ein professionelles, mehrseitiges PDF mit den rechtlich passenden Klauseln für die Schweiz, Deutschland oder Österreich, gendergerecht formuliert und automatisch im Mitarbeiter-Dossier abgelegt.

Eingabe
Pensum, Lohn, Eintritt, Funktion, Land
Ergebnis
mehrseitiges PDF mit Logo und Unterschriftenfeld
Länder
CH, DE, AT — mit den jeweils korrekten Klauseln
Sprache
gendergerecht, je nach Person
Ablage
automatisch im Mitarbeiter-Dossier
Zeugnisse
mit demselben Werkzeug erstellt

Wofür ist das?

Arbeitsverträge aus alten Word-Vorlagen zusammenzustückeln ist mühsam und riskant. FocusDesk kennt die Unterschiede zwischen CH, DE und AT (Kündigungsfristen, Lohnfortzahlung, Konkurrenzklausel) und füllt eine professionelle Vorlage mit deinen Daten. Auch Arbeitszeugnisse entstehen so.

So geht's — in 3 Schritten

  1. Eckdaten erfassen

    Pensum, Lohn, Eintrittsdatum, Funktion und Land eingeben — den Rest liefert die Vorlage.

  2. PDF erzeugen

    FocusDesk erstellt den mehrseitigen Vertrag mit Logo, Paragraphen und Unterschriftenfeld, rechtlich passend zum Land.

  3. Ablegen & nutzen

    Der Vertrag wird automatisch ins Mitarbeiter-Dossier abgelegt; Arbeitszeugnisse erstellst du auf dieselbe Weise.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Tipp: Stell beim Anlegen das richtige Land ein — die rechtlichen Klauseln (z. B. Kündigungsfrist, Lohnfortzahlung) unterscheiden sich zwischen CH, DE und AT und werden dann automatisch korrekt gesetzt.

Kurz erklärt

Pensum
Der Beschäftigungsgrad in Prozent (100 % = Vollzeit). Er steuert Lohn, Ferienanspruch und Sozialabgaben.
Kündigungsfrist
Wie lange ein Arbeitsverhältnis nach der Kündigung weiterläuft — gesetzlich verschieden in CH, DE und AT. Die Vorlage setzt die landesübliche Regel.
Lohnfortzahlung
Die Pflicht, bei Krankheit weiter Lohn zu zahlen — in jedem Land anders geregelt (z. B. DE: 6 Wochen nach EFZG). Die Länder-Vorlagen bilden das korrekt ab.
Konkurrenzverbot
Die Klausel, die Konkurrenztätigkeit nach dem Austritt beschränkt. Die rechtlichen Grenzen unterscheiden sich je Land — die Vorlage berücksichtigt das.

Häufige Fragen

Sind die Verträge rechtlich korrekt?
FocusDesk nutzt landesspezifische Vorlagen für CH, DE und AT mit den jeweils geltenden Regeln (Kündigungsfristen, Lohnfortzahlung, Konkurrenzverbot). Bei Spezialfällen lohnt sich weiterhin die juristische Prüfung.
Wo wird der Vertrag gespeichert?
Automatisch im Mitarbeiter-Dossier — zusammen mit Onboarding-Daten und weiteren Dokumenten.
Kann ich auch Zeugnisse erstellen?
Ja. Arbeitszeugnisse entstehen mit demselben Werkzeug, gendergerecht formuliert und als PDF.
Kann ich den Vertragstext anpassen?
Ja — die Vorlage ist editierbar, bevor das PDF entsteht. Eckdaten wie Lohn und Pensum sind Felder, der Text lässt sich ergänzen.
Sind die Verträge gendergerecht?
Ja, durchgehend — die Formulierungen passen sich der Person an (Mitarbeiter/Mitarbeiterin/Mitarbeitende).
Ersetzt das eine juristische Beratung?
Für Standardfälle sind die Länder-Vorlagen rechtlich sauber aufgebaut. Bei Spezialkonstrukten (z. B. komplexe Boni, leitende Organe) lohnt sich weiterhin der Blick einer Fachperson.

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