Brauche ich ein Job-Portal?

Nein. FocusDesk gibt dir ein öffentliches Stelleninserat mit eigenem Link und Bewerbungsformular inklusive Lebenslauf-Upload.

Wie hilft die KI beim Sichten?

Sie liest den Lebenslauf, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und ordnet die Bewerbung ins Pipeline-Board ein. Entscheiden tust du.

Was passiert nach der Zusage?

Der neue Mitarbeiter füllt das DACH-Onboarding aus, FocusDesk erstellt den Arbeitsvertrag und übernimmt ihn als Mitarbeiter ins Team.

Lehnt die KI Bewerber automatisch ab?

Nein, bewusst nicht. Die KI liefert eine Ampel mit Begründung als Hilfe — jede Entscheidung triffst du. Das ist fair und entspricht den europäischen Regeln für KI im Bewerbungsprozess.

Wo erscheint mein Stelleninserat?

Auf einer eigenen öffentlichen Seite mit deinem Link — den teilst du auf deiner Website, LinkedIn oder wo deine Bewerber sind. Ein Job-Portal brauchst du nicht zwingend.

Ist das Bewerbungsformular geschützt?

Ja, mit Spam-Schutz (u. a. Honeypot und Rate-Limit). Lebensläufe landen sicher und direkt in der Bewerbung — nicht im Mail-Postfach.

Anleitung · Team & Lohn

Vom Inserat zum neuen Mitarbeiter.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Schreib eine Stelle öffentlich aus, sammle Bewerbungen samt Lebenslauf, lass die KI den CV lesen und die Pipeline füllen. Mit optionalem Eignungs-Assessment, DACH-Onboarding und Arbeitsvertrag führst du den Bewerber bis zum ersten Arbeitstag.

Auf einen Blick

Das Recruiting in FocusDesk deckt den ganzen Weg ab: öffentliches Stelleninserat mit Bewerbungsformular und CV-Upload, KI-Vorsichtung des Lebenslaufs, Pipeline-Board, optionales faires Eignungs-Assessment, DACH-Onboarding und der unterschriftsreife Arbeitsvertrag als PDF — bis der Bewerber als Mitarbeiter übernommen ist.

Inserat: öffentlicher Link mit Formular und CV-Upload — ohne Job-Portal
KI-Sichtung: liest den CV und fasst beim Öffnen zusammen
Pipeline: Board von der Bewerbung bis zur Einstellung
Assessment: optional, fair: KI gibt Ampel + Begründung, nie Auto-Absage
Onboarding: DACH-Formular (AHV/Bank/Sozialversicherung)
Vertrag: rechtssicheres PDF für CH, DE oder AT

Wofür ist das?

Personalsuche zerfällt sonst in Inserat-Portale, E-Mail-Postfächer und Excel-Listen. FocusDesk hält den ganzen Weg an einem Ort: öffentliches Inserat mit Bewerbungsformular, KI-Vorsichtung der Lebensläufe, Pipeline-Board, faires Assessment und das Onboarding bis zum unterschriftsreifen Vertrag.

So geht's — in 3 Schritten

Stelle ausschreiben
Inserat anlegen, öffentlichen Link teilen; Bewerber laden Lebenslauf und Angaben hoch.
KI sichtet
Beim Öffnen liest die KI den CV, fasst zusammen und ordnet die Bewerbung in die Pipeline; du lädst ein oder sagst ab — mit fertigem Mailtext.
Onboarding bis Vertrag
Nach der Zusage füllt der neue Mitarbeiter das DACH-Onboarding aus (AHV/Bank/Sozialversicherung); FocusDesk erstellt den Arbeitsvertrag als PDF.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Öffentliches Inserat mit Bewerbungsformular und CV-Upload
KI liest den Lebenslauf und fasst zusammen
Pipeline-Board von Anfrage bis Einstellung
Optionales Eignungs-Assessment (fair, DACH-legal)
DACH-Onboarding-Formular (AHV/Bank/Sozialversicherung)
Arbeitsvertrag als PDF und Übernahme als Mitarbeiter

Tipp: Schalte das Eignungs-Assessment nur ein, wenn die Fragen zur Stelle passen — die KI liefert dabei immer nur eine Ampel mit Begründung, nie eine automatische Absage.

Kurz erklärt

CV-Parsing: Die KI liest den hochgeladenen Lebenslauf und fasst Ausbildung, Erfahrung und Kernpunkte zusammen — du sichtest in Sekunden statt Minuten.
Pipeline-Board: Die Spalten-Ansicht aller Bewerbungen nach Status — von neu über Gespräch bis Zusage. Karten wandern per Drag weiter.
Assessment: Ein strukturierter Eignungs-Test (Situationsfragen, Werte-Fit, Logik). Die KI liefert eine Ampel mit Begründung als Entscheidungshilfe — die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Onboarding: Die strukturierte Erfassung aller Daten des neuen Mitarbeiters (AHV-Nummer, Bank, Sozialversicherung) über ein sicheres Formular — statt E-Mail-Pingpong.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Job-Portal?: Nein. FocusDesk gibt dir ein öffentliches Stelleninserat mit eigenem Link und Bewerbungsformular inklusive Lebenslauf-Upload.
Wie hilft die KI beim Sichten?: Sie liest den Lebenslauf, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und ordnet die Bewerbung ins Pipeline-Board ein. Entscheiden tust du.
Was passiert nach der Zusage?: Der neue Mitarbeiter füllt das DACH-Onboarding aus, FocusDesk erstellt den Arbeitsvertrag und übernimmt ihn als Mitarbeiter ins Team.
Lehnt die KI Bewerber automatisch ab?: Nein, bewusst nicht. Die KI liefert eine Ampel mit Begründung als Hilfe — jede Entscheidung triffst du. Das ist fair und entspricht den europäischen Regeln für KI im Bewerbungsprozess.
Wo erscheint mein Stelleninserat?: Auf einer eigenen öffentlichen Seite mit deinem Link — den teilst du auf deiner Website, LinkedIn oder wo deine Bewerber sind. Ein Job-Portal brauchst du nicht zwingend.
Ist das Bewerbungsformular geschützt?: Ja, mit Spam-Schutz (u. a. Honeypot und Rate-Limit). Lebensläufe landen sicher und direkt in der Bewerbung — nicht im Mail-Postfach.

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