Anleitung · Team & Lohn
Lohn rechnen — Abzüge inklusive.
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
Hinterlege Mitarbeiter und Sätze einmal, und FocusDesk rechnet den Lohn: AHV, ALV, BVG, UVG, KTG — alles korrekt abgezogen. Heraus kommen die monatliche Abrechnung und am Jahresende der Lohnausweis.
Auf einen Blick
Die Schweizer Lohnabrechnung in FocusDesk rechnet brutto zu netto mit allen Sozialabgaben — AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG/UVGZ und KTG, korrekt zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufgeteilt. Heraus kommen die monatliche Abrechnung als PDF und am Jahresende der amtliche Lohnausweis; die Lohnzahlung gleicht sich mit der Bank ab.
- Abzüge
- AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG/UVGZ, KTG — komplett
- Aufteilung
- Arbeitnehmer/Arbeitgeber je Beitragsart korrekt
- Plausi-Schutz
- ‰/%-Umschalter fängt die Promille-Falle ab
- Dokumente
- Lohnabrechnung als PDF, Lohnausweis am Jahresende
- Spesen
- genehmigte Spesen kommen AHV-frei auf den Lohn
- Bank
- Lohnzahlungen werden beim Abgleich erkannt
Wofür ist das?
Schweizer Lohn ist ein Geflecht aus Sozialabgaben, das schnell teuer falsch wird. FocusDesk kennt die Beitragsarten und ihre Aufteilung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, rechnet brutto zu netto und erzeugt die amtlichen Dokumente. Die Lohnzahlung gleicht sich später mit der Bank ab.
So geht's — in 3 Schritten
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Mitarbeiter & Sätze anlegen
Personalien, Stammlohn und die Beitragssätze (UVG, KTG, BVG …) einmal hinterlegen — der Assistent hilft mit Plausi-Prüfung.
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Lohnlauf starten
FocusDesk rechnet pro Mitarbeiter brutto zu netto mit allen Abzügen; du prüfst die Entwürfe.
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Abrechnung & Ausweis
Lohnabrechnung als PDF ausgeben; am Jahresende erstellt FocusDesk den Lohnausweis. Die Zahlung gleicht sich mit der Bank ab.
Was FocusDesk automatisch erledigt
- Brutto-zu-netto mit AHV, ALV, BVG, UVG und KTG
- Aufteilung Arbeitnehmer / Arbeitgeber je Beitragsart
- Plausi-Prüfung der Sätze (z. B. Promille-Falle)
- Monatliche Lohnabrechnung als PDF mit Logo
- Lohnausweis am Jahresende
- Lohnzahlung mit der Bank abgleichen
Kurz erklärt
- AHV/IV/EO
- Die erste Säule der Schweizer Sozialversicherung (Alters-, Invaliden- und Erwerbsersatzversicherung) — der Grundabzug auf jedem Lohn, je hälftig von Arbeitnehmer und Arbeitgeber getragen.
- BVG
- Die berufliche Vorsorge (Pensionskasse, zweite Säule). FocusDesk rechnet den Abzug pro Mitarbeiter als Prozentsatz oder Frankenbetrag.
- UVG / UVGZ
- Die obligatorische Unfallversicherung (Berufs- und Nichtberufsunfall) und ihre Zusatzversicherung. Die Sätze kommen vom Versicherer — oft in Promille!
- KTG
- Die Krankentaggeld-Versicherung, die Lohnausfall bei Krankheit deckt. Die Aufteilung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist je nach Police verschieden — in FocusDesk frei einstellbar.
- Lohnausweis
- Das amtliche Jahresdokument für die Steuererklärung jedes Mitarbeiters. FocusDesk erstellt ihn und warnt, wenn Pflichtangaben wie die AHV-Nummer fehlen.
Häufige Fragen
- Welche Abzüge rechnet FocusDesk?
- Alle gängigen Schweizer Sozialabgaben: AHV/IV/EO, ALV, BVG (Pensionskasse), UVG/UVGZ (Unfall) und KTG (Krankentaggeld) — je korrekt zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufgeteilt.
- Erstellt FocusDesk den Lohnausweis?
- Ja. Am Jahresende erzeugt FocusDesk den amtlichen Lohnausweis und warnt, falls Pflichtangaben wie die AHV-Nummer fehlen oder ungültig sind.
- Geht der Lohn in die Buchhaltung?
- Ja. Der Lohnaufwand wird gebucht und die Lohnzahlung über den Bank-Abgleich der Bewegung zugeordnet.
- Was ist die Promille-Falle?
- Versicherungs-Broker geben UVG- und KTG-Sätze oft in Promille an. Wer 5.98 ‰ als 5.98 % eintippt, rechnet zehnfach zu hohe Abzüge. FocusDesk hat dafür einen ‰/%-Umschalter mit Live-Umrechnung und Warnung bei verdächtigen Werten.
- Prüft FocusDesk die AHV-Nummer?
- Ja — inklusive Prüfziffer. Vor dem Lohnausweis warnt FocusDesk, wenn AHV-Nummer, Adresse oder Geburtsdatum fehlen oder ungültig sind, damit kein fehlerhaftes amtliches Dokument entsteht.
- Kann ich den 13. Monatslohn abrechnen?
- Ja, als zusätzlicher Lohnlauf mit denselben korrekten Abzügen — wie jeder normale Monatslohn.
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