Für welche Betriebe ist das?

Für alle mit laufenden Kunden: Gartenpflege, Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Wartung, IT-Support und ähnliche Service-Abos.

Muss ich jede Rechnung selbst stellen?

Nein. FocusDesk richtet aus dem Vertrag eine wiederkehrende Rechnung ein, die automatisch im gewählten Rhythmus rausgeht.

Sehe ich, was ein Kunde mir laufend bringt?

Ja. Das Cockpit zeigt deinen monatlichen Vertragsumsatz; Kündigungsfristen werden rechtzeitig angezeigt.

Anleitung · CRM & Termine

Laufende Verträge — Umsatz, der von selbst kommt.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Für Betriebe mit Dauerkunden — Gartenpflege, Gebäudereinigung, Hausmeister, Wartung, IT-Support — führst du jeden Service-Vertrag mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Abrechnungs-Rhythmus. Die wiederkehrende Rechnung dafür stellt FocusDesk automatisch.

Auf einen Blick

Wofür ist das?

Dauerverträge sind planbarer Umsatz — aber von Hand abzurechnen ist mühsam und fehleranfällig. FocusDesk hält jeden Vertrag mit seinen Konditionen, zeigt dir den monatlichen Umsatz und nahende Kündigungsfristen, und übergibt die Abrechnung an die wiederkehrende Rechnung — also keine zweite Geld-Maschine, sondern dieselbe, die du schon kennst.

So geht's — in 3 Schritten

Vertrag anlegen
Vertragsart, Kunde, Start, Laufzeit, Kündigungsfrist, Rhythmus und Preis erfassen — plus branchenspezifische Felder (z. B. SLA oder Objekt).
Rechnung automatisieren
Auf Knopfdruck richtet FocusDesk daraus eine wiederkehrende Rechnung ein, die im gewählten Takt automatisch rausgeht.
Im Blick behalten
Das Cockpit zeigt deinen monatlichen Vertragsumsatz und warnt vor nahenden Kündigungsfristen.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Dauervertrag je Kunde mit Laufzeit und Kündigungsfrist führen
Branchenfelder je Vertragsart (z. B. SLA, Objekt, Rhythmus)
Rechnung an die wiederkehrende Rechnung übergeben — automatisch im Takt
Monatlichen Vertragsumsatz im Cockpit anzeigen
Vor nahenden Kündigungsfristen warnen
Verträge nach Status führen (aktiv, gekündigt)

Tipp: Richte für jeden Dauervertrag gleich die automatische Rechnung ein — so wird der planbare Umsatz auch wirklich pünktlich fakturiert, ohne dass du daran denken musst.

Kurz erklärt

Dauervertrag: Ein laufender Service-Vertrag ohne festes Ende (z. B. monatliche Gartenpflege) — im Gegensatz zum einmaligen Auftrag.
Kündigungsfrist: Die Vorlaufzeit, mit der ein Vertrag gekündigt werden muss. FocusDesk rechnet die Deadline aus und warnt rechtzeitig.
Abrechnungs-Rhythmus: Wie oft fakturiert wird — monatlich, quartalsweise oder jährlich. Daraus erzeugt FocusDesk die wiederkehrende Rechnung.
SLA: Service-Level-Agreement — die zugesicherte Leistung (z. B. Reaktionszeit) bei Wartungs- und IT-Verträgen.

Häufige Fragen

Für welche Betriebe ist das?: Für alle mit laufenden Kunden: Gartenpflege, Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Wartung, IT-Support und ähnliche Service-Abos.
Muss ich jede Rechnung selbst stellen?: Nein. FocusDesk richtet aus dem Vertrag eine wiederkehrende Rechnung ein, die automatisch im gewählten Rhythmus rausgeht.
Sehe ich, was ein Kunde mir laufend bringt?: Ja. Das Cockpit zeigt deinen monatlichen Vertragsumsatz; Kündigungsfristen werden rechtzeitig angezeigt.

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