Muss ich für die Rechnung alles neu erfassen?

Nein. Die angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung; alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen.

Wie funktionieren wiederkehrende Rechnungen?

Du legst Betrag und Rhythmus einmal fest. FocusDesk erzeugt die QR-Rechnung automatisch zum nächsten Termin und kann sie direkt verschicken.

Kann ich Lieferscheine erstellen?

Ja. Aus demselben Auftrag erstellst du Lieferscheine mit den gleichen Positionen — ohne sie ein zweites Mal zu erfassen.

Kann ich eine Offerte nachträglich anpassen?

Ja, solange sie nicht verrechnet ist. Bei der Umwandlung in die Rechnung kannst du Positionen ebenfalls noch ändern oder ergänzen.

Stoppt ein Abo automatisch, wenn der Kunde kündigt?

Du setzt die wiederkehrende Rechnung auf inaktiv — ab dann wird keine neue Rechnung mehr erzeugt. Bereits gestellte Rechnungen bleiben unverändert.

Gehen die Dokumente in die Buchhaltung ein?

Ja. Gestellte Rechnungen erscheinen als offene Posten, bezahlte als Umsatz — ohne dass du etwas doppelt erfasst.

Anleitung · Verkauf & Kasse

Von der Offerte bis zum Abo — ein Fluss.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Schreib eine Offerte, mach mit einem Klick eine Rechnung daraus, erstelle Lieferscheine und lass wiederkehrende Rechnungen automatisch rausgehen. Dieselben Positionen, dasselbe Layout — kein doppeltes Erfassen.

Auf einen Blick

In FocusDesk sind Offerte, Lieferschein und Rechnung ein durchgehender Fluss: Die angenommene Offerte wird mit einem Klick zur QR-Rechnung, der Lieferschein nutzt dieselben Positionen, und für Abos erstellt FocusDesk wiederkehrende Rechnungen automatisch im gewählten Rhythmus — monatlich, quartalsweise oder jährlich.

Fluss: Offerte → Rechnung → Lieferschein, ohne Doppelerfassung
Umwandlung: ein Klick, alle Positionen werden übernommen
Abos: wiederkehrende Rechnungen vollautomatisch im Takt
Nummern: fortlaufend für jede Dokumentart
Layout: einheitlich über alle Dokumente, mit deinem Logo
Status: offen, angenommen, verrechnet — immer sichtbar

Wofür ist das?

Angebot, Lieferung und Rechnung sind drei Schritte desselben Auftrags — in den meisten Tools aber drei getrennte Formulare. FocusDesk verbindet sie: Aus der angenommenen Offerte wird die Rechnung, aus der Rechnung der Lieferschein, und für Daueraufträge schickt FocusDesk die Rechnung in deinem Rhythmus von selbst.

So geht's — in 3 Schritten

Offerte schreiben
Positionen und Preise erfassen, als saubere Offerte mit deinem Layout an den Kunden senden.
In Rechnung umwandeln
Sagt der Kunde zu, machst du aus der Offerte mit einem Klick eine QR-Rechnung — Positionen werden übernommen, nichts wird neu getippt.
Wiederkehrendes automatisieren
Für Abos und Daueraufträge legst du Rhythmus und Betrag einmal fest; FocusDesk erstellt und verschickt die Rechnung automatisch im Takt.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Offerte mit einem Klick zur Rechnung umwandeln
Lieferscheine aus denselben Positionen erstellen
Wiederkehrende Rechnungen im gewählten Rhythmus erzeugen
Fortlaufende Nummern für Offerten, Lieferscheine und Rechnungen
Einheitliches Layout über alle Dokumente
Status verfolgen: offen, angenommen, verrechnet

Tipp: Richte für jeden Abo-Kunden eine wiederkehrende Rechnung ein — FocusDesk stellt sie monatlich, quartalsweise oder jährlich von selbst, du musst nie wieder daran denken.

Kurz erklärt

Offerte: Das verbindliche Preisangebot an den Kunden. In FocusDesk wird sie bei Zusage mit einem Klick zur Rechnung — nichts wird neu getippt.
Lieferschein: Das Begleitdokument zur Lieferung — gleiche Positionen wie der Auftrag, ohne Preise wenn gewünscht.
Wiederkehrende Rechnung: Eine Rechnung, die FocusDesk in einem festen Rhythmus selbst erstellt und versendet — die Basis für Abos, Wartungsverträge und Retainer.
Position: Eine Zeile des Dokuments (Leistung oder Artikel mit Menge, Preis, MwSt). Positionen wandern unverändert von der Offerte in Rechnung und Lieferschein.

Häufige Fragen

Muss ich für die Rechnung alles neu erfassen?: Nein. Die angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung; alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen.
Wie funktionieren wiederkehrende Rechnungen?: Du legst Betrag und Rhythmus einmal fest. FocusDesk erzeugt die QR-Rechnung automatisch zum nächsten Termin und kann sie direkt verschicken.
Kann ich Lieferscheine erstellen?: Ja. Aus demselben Auftrag erstellst du Lieferscheine mit den gleichen Positionen — ohne sie ein zweites Mal zu erfassen.
Kann ich eine Offerte nachträglich anpassen?: Ja, solange sie nicht verrechnet ist. Bei der Umwandlung in die Rechnung kannst du Positionen ebenfalls noch ändern oder ergänzen.
Stoppt ein Abo automatisch, wenn der Kunde kündigt?: Du setzt die wiederkehrende Rechnung auf inaktiv — ab dann wird keine neue Rechnung mehr erzeugt. Bereits gestellte Rechnungen bleiben unverändert.
Gehen die Dokumente in die Buchhaltung ein?: Ja. Gestellte Rechnungen erscheinen als offene Posten, bezahlte als Umsatz — ohne dass du etwas doppelt erfasst.

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