Anleitung · Verkauf & Kasse
Kassieren — und alles ist schon gebucht.
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
Die FocusDesk-Kasse läuft auf iPad und iPhone: Artikel antippen, Zahlart wählen (TWINT, Karte via SumUp oder bar), fertig. Der Verkauf bucht sich selbst, das Lager zählt runter, und der Tagesabschluss stimmt.
Auf einen Blick
Die FocusDesk-Kasse läuft auf iPad und iPhone im Browser — ohne Kassen-Hardware: Artikel antippen, per TWINT, Karte (SumUp) oder bar kassieren. Jeder Verkauf bucht sich selbst als Umsatz, der Lagerbestand zählt runter, und die Auszahlungen der Zahlungsanbieter gleichen sich später automatisch mit der Bank ab.
- Geräte
- iPad und iPhone, direkt im Browser
- Zahlarten
- TWINT, Karte via SumUp, Bargeld
- Buchhaltung
- jeder Bon wird automatisch Umsatz (inkl. MwSt)
- Lager
- Bestand der verkauften Artikel sinkt sofort
- Abgleich
- SumUp-/TWINT-Auszahlungen matchen mit der Bank
- Kunden
- Verkauf optional mit CRM-Kunde verknüpfen
Wofür ist das?
Eine separate Kasse, die nichts von der Buchhaltung weiss, bedeutet doppelte Arbeit und Abstimmungsärger am Abend. FocusDesk verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung: Jeder Bon wird zum Umsatz, der Bestand sinkt automatisch, und die SumUp- bzw. TWINT-Auszahlungen gleichen sich mit der Bank ab.
So geht's — in 3 Schritten
-
Artikel kassieren
Produkte aus dem Sortiment antippen, Menge anpassen — der Warenkorb rechnet inkl. MwSt.
-
Zahlart wählen
TWINT, Karte über SumUp oder bar kassieren; den Kunden bei Bedarf aus dem CRM verknüpfen.
-
Automatisch verbucht
Der Verkauf wird als Umsatz gebucht, der Lagerbestand reduziert, und die Auszahlungen gleichen sich später mit der Bank ab.
Was FocusDesk automatisch erledigt
- Verkauf als Umsatz buchen (inkl. MwSt)
- Lagerbestand der verkauften Artikel reduzieren
- Bar-, TWINT- und Kartenzahlungen trennen
- SumUp-/TWINT-Auszahlungen mit der Bank abgleichen
- Kunde aus dem CRM verknüpfen (optional)
- Tagesabschluss bereitstellen
Kurz erklärt
- POS
- Point of Sale — die Kasse am Verkaufsort. Bei FocusDesk ein iPad oder iPhone statt teurer Spezial-Hardware.
- SumUp
- Der Kartenleser-Dienst, über den die FocusDesk-Kasse Kartenzahlungen annimmt. Die gesammelten Auszahlungen gleicht FocusDesk mit der Bank ab.
- TWINT
- Die Schweizer Bezahl-App. Kunden zahlen per QR-Code; die Sammelgutschriften erkennt der Bank-Abgleich automatisch.
- Tagesabschluss
- Die Übersicht über alle Verkäufe und Zahlarten eines Tages — Bar, Karte und TWINT sauber getrennt.
Häufige Fragen
- Auf welchen Geräten läuft die Kasse?
- Auf iPad und iPhone direkt im Browser — ohne separate Kassen-Hardware. Karten nimmst du über SumUp an, dazu TWINT und Bargeld.
- Geht der Umsatz automatisch in die Buchhaltung?
- Ja. Jeder Verkauf wird als Umsatz gebucht und reduziert den Lagerbestand; die Auszahlungen der Zahlungsanbieter gleichen sich mit der Bank ab.
- Kann ich Kunden zuordnen?
- Ja. Du kannst den Kunden im Warenkorb aus dem CRM verknüpfen — etwa für Treuepunkte oder die Kundenhistorie.
- Brauche ich eine Registrierkasse oder Spezial-Hardware?
- Nein. Die Kasse läuft im Browser auf iPad oder iPhone. Für Kartenzahlungen brauchst du nur den kleinen SumUp-Leser.
- Wie kommen die Kassen-Umsätze in die Buchhaltung?
- Automatisch: Jeder Verkauf wird als Umsatz mit MwSt gebucht. Die SumUp- und TWINT-Auszahlungen erkennt der Bank-Abgleich als Sammelgutschriften — nichts wird doppelt gezählt.
- Funktioniert die Kasse in mehreren Filialen?
- Ja. Verkäufe lassen sich pro Standort führen und auswerten — inklusive Filial-Reporting.
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