Anleitung · Verkauf & Kasse
Lager — zählt sich von selbst.
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
Dein Lager bleibt aktuell, ohne dass du zählst: Jeder Verkauf an der Kasse oder per Rechnung zieht den Bestand ab, jeder Wareneingang bucht zu. FocusDesk warnt, wenn ein Artikel knapp wird, und bewertet das Lager für den Abschluss.
Auf einen Blick
Die Lagerverwaltung in FocusDesk führt deine Bestände automatisch: Jeder Verkauf an der Kasse oder per Rechnung zieht ab, jeder Wareneingang bucht zu. FocusDesk warnt, wenn ein Artikel die Mindestmenge unterschreitet, und liefert für den Jahresabschluss die Lagerbewertung inklusive Wertberichtigung.
- Bestände
- live — gekoppelt an Kasse und Rechnungen
- Wareneingang
- bucht dem Bestand automatisch zu
- Warnung
- bei Unterschreiten der Mindestmenge
- Bewertung
- Lagerwert laufend, Wertberichtigung für den Abschluss
- Stammdaten
- Einkaufs-/Verkaufspreis und MwSt je Artikel
- Auswertung
- Bestand und Wert jederzeit abrufbar
Wofür ist das?
Ein Lager, das man von Hand führt, ist am Tag nach der Inventur schon wieder falsch. FocusDesk koppelt den Bestand an Verkauf und Einkauf, sodass die Zahl immer stimmt. Für den Jahresabschluss liefert es die Lagerbewertung inklusive Wertberichtigung.
So geht's — in 3 Schritten
-
Sortiment anlegen
Artikel mit Einkaufs- und Verkaufspreis, MwSt und Anfangsbestand erfassen.
-
Bewegungen laufen automatisch
Verkäufe (Kasse oder Rechnung) ziehen ab, erfasste Wareneingänge buchen zu — der Bestand bleibt live.
-
Überblick & Bewertung
FocusDesk zeigt knappe Artikel und liefert die Lagerbewertung mit Wertberichtigung für den Abschluss.
Was FocusDesk automatisch erledigt
- Bestand bei jedem Verkauf reduzieren
- Wareneingänge dem Bestand zubuchen
- Bei tiefem Bestand warnen
- Lagerwert laufend berechnen
- Wertberichtigung für den Abschluss bereitstellen
- Artikel mit Kasse und Rechnungen verknüpfen
Kurz erklärt
- Warenwirtschaft
- Die durchgehende Verwaltung von Artikeln, Beständen und Warenbewegungen — vom Einkauf über das Lager bis zum Verkauf.
- Mindestbestand
- Die Schwelle, ab der FocusDesk einen Artikel als knapp meldet — bevor das Regal leer ist.
- Lagerbewertung
- Der Wert des Lagerbestands für die Bilanz, berechnet aus Menge und Einstandspreis.
- Wertberichtigung
- Die buchhalterische Abwertung von Lagerbeständen (z. B. das in der Schweiz übliche Warendrittel) — FocusDesk bereitet sie für den Abschluss vor.
Häufige Fragen
- Muss ich Bestände von Hand nachführen?
- Nein. Verkäufe an der Kasse und über Rechnungen reduzieren den Bestand automatisch, Wareneingänge buchen zu. Du zählst nur noch zur Kontrolle.
- Hilft das beim Jahresabschluss?
- Ja. FocusDesk bewertet das Lager und liefert die Wertberichtigung, die du für die Bilanz brauchst.
- Werde ich gewarnt, wenn etwas knapp wird?
- Ja, bei Unterschreiten der hinterlegten Mindestmenge meldet FocusDesk den Artikel.
- Was passiert bei einer Inventur-Differenz?
- Du korrigierst den Bestand auf den gezählten Wert; die Differenz wird nachvollziehbar festgehalten. Weil Verkauf und Einkauf den Bestand automatisch führen, bleiben Differenzen klein.
- Unterstützt FocusDesk das Warendrittel?
- Ja — die Lagerbewertung mit Wertberichtigung für den Jahresabschluss ist eingebaut, damit die Bilanz den steuerlich zulässigen Wert zeigt.
- Sehe ich, welche Artikel gut laufen?
- Ja. Die Verkäufe sind pro Artikel ausgewertet — so erkennst du Renner und Ladenhüter und bestellst gezielter nach.
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