Wie erfasst das Team die Zeit?

Per Kommen/Gehen-Stempel oder durch Eintrag von Stunden auf ein Projekt — am Handy unterwegs oder am Desktop.

Rechnet FocusDesk Überstunden?

Ja. Es stellt geleistete Stunden dem Soll gegenüber und weist den Saldo inklusive Über- und Minusstunden aus.

Kann ich Zeiten verrechnen?

Ja. Projektbezogene Stunden lassen sich dem Kunden in Rechnung stellen und gleichzeitig im Lohn berücksichtigen.

Ist Zeiterfassung in der Schweiz Pflicht?

Ja, das Arbeitsgesetz verlangt grundsätzlich die Dokumentation der Arbeitszeiten (mit Ausnahmen für leitende Angestellte und vereinfachter Erfassung unter Bedingungen). Mit FocusDesk ist sie nebenbei erledigt.

Können Mitarbeiter ihre Zeiten nachträglich ändern?

Korrekturen sind möglich, aber nachvollziehbar — du siehst, was erfasst und was angepasst wurde.

Wie kommen Stunden auf die Kundenrechnung?

Projektbezogen erfasste Stunden wählst du beim Rechnungsstellen einfach aus — Betrag und Positionen entstehen daraus automatisch.

Anleitung · Team & Lohn

Stunden erfassen — Saldo rechnet sich selbst.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Dein Team erfasst die Arbeitszeit per Kommen/Gehen oder als Stunden pro Projekt. FocusDesk rechnet Saldo und Überstunden automatisch und verbindet die Zeiten mit Lohn, Projekten und Kundenabrechnung.

Auf einen Blick

Die Zeiterfassung in FocusDesk hält Arbeitszeiten zentral fest: per Kommen/Gehen-Stempel oder als Stunden auf ein Projekt, am Handy wie am Desktop. FocusDesk rechnet Soll gegen Ist, weist Über- und Minusstunden aus und macht Projektzeiten dem Kunden verrechenbar.

Erfassung: Kommen/Gehen oder Projektstunden, mobil und Desktop
Saldo: Soll/Ist mit Über- und Minusstunden automatisch
Projekte: Stunden je Kunde und Projekt auswertbar
Verrechnung: Projektzeiten direkt in Rechnungen übernehmen
Lohn: geleistete Stunden fliessen in den Lohnlauf
Pflicht: erfüllt die Schweizer Arbeitszeiterfassungs-Pflicht

Wofür ist das?

Stundenzettel auf Papier oder in Excel sind fehleranfällig und nie aktuell. FocusDesk hält die erfassten Zeiten zentral, rechnet Soll gegen Ist und macht Überstunden sichtbar. Projektzeiten lassen sich dem Kunden verrechnen, geleistete Stunden fliessen in den Lohn.

So geht's — in 3 Schritten

Zeit erfassen
Mitarbeiter stempeln Kommen/Gehen oder tragen Stunden auf ein Projekt — am Handy oder Desktop.
Saldo läuft mit
FocusDesk rechnet geleistete gegen Soll-Stunden und weist Über- bzw. Minusstunden aus.
Weiterverwenden
Projektzeiten dem Kunden verrechnen, geleistete Stunden in den Lohnlauf übernehmen.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Kommen/Gehen oder Projektstunden erfassen
Soll-/Ist-Saldo und Überstunden berechnen
Projektzeiten dem Kunden zuordnen
Stunden in den Lohnlauf übernehmen
Auswertung pro Mitarbeiter und Projekt
Erfassung am Handy und am Desktop

Tipp: Lass projektbezogene Stunden direkt auf den Kunden buchen — so wird aus der Zeiterfassung mit einem Klick die nächste Rechnung.

Kurz erklärt

Soll/Ist-Saldo: Der Vergleich zwischen vertraglich geschuldeter (Soll) und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit (Ist) — die Basis für Überstunden und Kompensation.
Überstunden: Geleistete Zeit über dem Soll. FocusDesk weist sie laufend aus, statt dass sie am Jahresende zur Überraschung werden.
Projektzeit: Stunden, die einem Kunden oder Projekt zugeordnet sind — auswertbar und mit einem Klick verrechenbar.

Häufige Fragen

Wie erfasst das Team die Zeit?: Per Kommen/Gehen-Stempel oder durch Eintrag von Stunden auf ein Projekt — am Handy unterwegs oder am Desktop.
Rechnet FocusDesk Überstunden?: Ja. Es stellt geleistete Stunden dem Soll gegenüber und weist den Saldo inklusive Über- und Minusstunden aus.
Kann ich Zeiten verrechnen?: Ja. Projektbezogene Stunden lassen sich dem Kunden in Rechnung stellen und gleichzeitig im Lohn berücksichtigen.
Ist Zeiterfassung in der Schweiz Pflicht?: Ja, das Arbeitsgesetz verlangt grundsätzlich die Dokumentation der Arbeitszeiten (mit Ausnahmen für leitende Angestellte und vereinfachter Erfassung unter Bedingungen). Mit FocusDesk ist sie nebenbei erledigt.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten nachträglich ändern?: Korrekturen sind möglich, aber nachvollziehbar — du siehst, was erfasst und was angepasst wurde.
Wie kommen Stunden auf die Kundenrechnung?: Projektbezogen erfasste Stunden wählst du beim Rechnungsstellen einfach aus — Betrag und Positionen entstehen daraus automatisch.

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