Woher kommen die Personen?

Aus deinem Mitarbeiterstamm bzw. der Mitgliederliste — du weist sie den Einheiten zu, ohne Daten doppelt zu erfassen.

Funktioniert das auch für Vereine?

Ja. Vorstand, Ressorts und Mitglieder lassen sich genauso abbilden wie Abteilungen in einem Betrieb.

Wie aktualisiere ich die Struktur?

Per Drag-and-drop: Einheiten und Personen verschiebst du direkt im Organigramm.

Anleitung · Team & Lohn

Dein Betrieb — auf einen Blick.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Das Organigramm bildet die Struktur deines Betriebs visuell ab: Du legst Einheiten an, weist ihnen Personen aus dem Team zu, markierst die Leitung und ordnest alles per Drag. So sieht jeder, wer wozu gehört.

Auf einen Blick

Wofür ist das?

Wer macht was, wer führt wen — in wachsenden Betrieben und Vereinen geht das schnell verloren. Das Organigramm hält die Struktur aktuell und nachvollziehbar, direkt verbunden mit deinen Mitarbeitenden. Ideal fürs Onboarding, für die Übergabe im Vorstand oder einfach für den Überblick.

So geht's — in 3 Schritten

Einheiten anlegen
Abteilungen, Teams oder Vereins-Ressorts als Einheiten erstellen und hierarchisch anordnen.
Personen zuweisen
Mitarbeitende den Einheiten zuordnen und die jeweilige Leitung markieren.
Per Drag pflegen
Einheiten und Personen verschiebst du per Drag — die Struktur bleibt mit wenigen Handgriffen aktuell.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Einheiten hierarchisch anlegen und anordnen
Mitarbeitende oder Mitglieder zuweisen
Leitung pro Einheit markieren
Per Drag-and-drop umorganisieren
Mit dem Mitarbeiterstamm verbunden
Für Betriebe und Vereine nutzbar

Tipp: Pflege das Organigramm direkt beim Einstellen neuer Leute mit — dann ist es immer aktuell und spart dir die Erklärung, wer für was zuständig ist.

Kurz erklärt

Einheit: Ein Baustein der Struktur — eine Abteilung, ein Team oder ein Vereins-Ressort, dem Personen zugeordnet werden.
Leitung: Die für eine Einheit verantwortliche Person, im Organigramm besonders markiert.
Hierarchie: Die Über- und Unterordnung der Einheiten — wer wem berichtet, sichtbar als Baum.

Häufige Fragen

Woher kommen die Personen?: Aus deinem Mitarbeiterstamm bzw. der Mitgliederliste — du weist sie den Einheiten zu, ohne Daten doppelt zu erfassen.
Funktioniert das auch für Vereine?: Ja. Vorstand, Ressorts und Mitglieder lassen sich genauso abbilden wie Abteilungen in einem Betrieb.
Wie aktualisiere ich die Struktur?: Per Drag-and-drop: Einheiten und Personen verschiebst du direkt im Organigramm.

Bereit, Klarheit in die Struktur zu bringen?

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