Was ist Message-to-Task?

Du wandelst eine Chat-Nachricht mit einem Klick in eine Aufgabe um — mit Verantwortlichem. So wird aus einer Absprache eine nachverfolgbare To-do statt einer verlorenen Zeile im Verlauf.

Ersetzt der Chat WhatsApp im Team?

Für die interne Zusammenarbeit ja — mit dem Vorteil, dass Aufgaben, Kunden und Projekte im selben System liegen.

Wo landen die Aufgaben?

Auf dem Board, wo sie zugewiesen und abgearbeitet werden.

Warum nicht einfach WhatsApp fürs Team?

Weil Absprachen dort versinken und niemand Aufgaben nachverfolgt. Im Team-Chat wird aus der Absprache mit einem Klick eine zugewiesene Aufgabe — und Geschäftliches bleibt im Geschäfts-System.

Nein — Einzel-Chats bleiben privat, Gruppen sehen nur ihre Mitglieder.

Was passiert mit erledigten Aufgaben?

Sie werden auf dem Board abgehakt und bleiben nachvollziehbar — wer hat was wann erledigt.

Anleitung · Kommunikation

Chatten — und aus Worten werden Aufgaben.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Der Team-Chat hält die interne Kommunikation in FocusDesk. Aus jeder Nachricht machst du mit einem Klick eine Aufgabe, sodass Wichtiges nicht im Verlauf untergeht, sondern auf dem Board landet.

Auf einen Blick

Der Team-Chat in FocusDesk hält die interne Kommunikation dort, wo auch Kunden, Projekte und Aufgaben liegen — und macht mit Message-to-Task aus jeder Nachricht per Klick eine zugewiesene Aufgabe. So versinkt kein „Kannst du noch…?“ mehr im Verlauf.

Chat: Einzel- und Gruppen-Chats, direkt in FocusDesk
Message-to-Task: Nachricht → Aufgabe mit einem Klick
Zuweisung: jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen
Board: Aufgaben landen nachverfolgbar auf dem Board
Kontext: im selben System wie Kunden und Projekte
Ersetzt: die WhatsApp-Gruppe fürs Team

Wofür ist das?

In WhatsApp-Gruppen gehen Absprachen verloren, und niemand weiss mehr, wer was übernimmt. Der Team-Chat verbindet Reden und Tun: Eine Nachricht wird per Message-to-Task zur Aufgabe mit Verantwortlichem. So bleibt die Kommunikation im selben System wie Kunden, Projekte und Boards.

So geht's — in 3 Schritten

Im Team chatten
Nachrichten an einzelne Kollegen oder Gruppen schreiben — direkt in FocusDesk.
Aufgabe erzeugen
Aus einer Nachricht mit einem Klick eine Aufgabe machen und jemandem zuweisen.
Nachverfolgen
Die Aufgabe landet auf dem Board und wird erledigt — kein verlorenes „Machst du noch?“.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Interner Chat (1:1 und Gruppen)
Message-to-Task mit einem Klick
Aufgabe einem Verantwortlichen zuweisen
Aufgaben aufs Board übernehmen
Kommunikation im selben System wie Projekte
Nichts geht im Verlauf verloren

Tipp: Mach aus „Kannst du noch …?“-Nachrichten sofort eine Aufgabe — sonst versinkt die Bitte im Chatverlauf und niemand fühlt sich zuständig.

Kurz erklärt

Message-to-Task: Der Klick, der aus einer Chat-Nachricht eine echte Aufgabe macht — mit Verantwortlichem und Status, statt einer verlorenen Zeile im Verlauf.
Board: Die Aufgaben-Übersicht des Teams. Aus dem Chat erzeugte Aufgaben landen hier und werden sichtbar abgearbeitet.
Verantwortlicher: Die eine Person, der eine Aufgabe gehört. Klar zugewiesen heisst: erledigt — statt „ich dachte, du machst das“.

Häufige Fragen

Was ist Message-to-Task?: Du wandelst eine Chat-Nachricht mit einem Klick in eine Aufgabe um — mit Verantwortlichem. So wird aus einer Absprache eine nachverfolgbare To-do statt einer verlorenen Zeile im Verlauf.
Ersetzt der Chat WhatsApp im Team?: Für die interne Zusammenarbeit ja — mit dem Vorteil, dass Aufgaben, Kunden und Projekte im selben System liegen.
Wo landen die Aufgaben?: Auf dem Board, wo sie zugewiesen und abgearbeitet werden.
Warum nicht einfach WhatsApp fürs Team?: Weil Absprachen dort versinken und niemand Aufgaben nachverfolgt. Im Team-Chat wird aus der Absprache mit einem Klick eine zugewiesene Aufgabe — und Geschäftliches bleibt im Geschäfts-System.
Sehen alle alles?: Nein — Einzel-Chats bleiben privat, Gruppen sehen nur ihre Mitglieder.
Was passiert mit erledigten Aufgaben?: Sie werden auf dem Board abgehakt und bleiben nachvollziehbar — wer hat was wann erledigt.

Bereit, dass aus Worten Aufgaben werden?

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