Plant die KI komplett allein?

Nein — sie macht den ersten Entwurf. Du behältst die Kontrolle, verschiebst Schichten und gibst den Plan frei.

Berücksichtigt FocusDesk Wünsche und Verfügbarkeit?

Ja. Die hinterlegten Verfügbarkeiten fliessen in den Vorschlag ein, damit niemand zur falschen Zeit eingeteilt wird.

Hängt das mit der Zeiterfassung zusammen?

Ja. Geplante Schichten und tatsächlich erfasste Zeiten gehören zusammen und fliessen in den Lohn.

Entscheidet die KI, wer arbeiten muss?

Nein — sie macht den Entwurf, du entscheidest. Jede Schicht lässt sich verschieben, bevor der Plan veröffentlicht wird.

Was, wenn jemand kurzfristig ausfällt?

Du verschiebst die Schicht im Plan auf eine verfügbare Person und veröffentlichst neu — das Team sieht sofort den aktuellen Stand.

Berücksichtigt der Plan Ferien?

Genehmigte Ferien und Absenzen sind bekannt — in dieser Zeit wird niemand eingeplant.

Anleitung · Team & Lohn

Schichtplan — die KI macht den ersten Entwurf.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Sag FocusDesk, wann du wie viele Leute brauchst, und hinterlege die Verfügbarkeiten deines Teams. Die KI schlägt einen fairen Einsatzplan vor, den du anpasst und veröffentlichst — verbunden mit Zeiterfassung und Lohn.

Auf einen Blick

Die Schichtplanung in FocusDesk macht den ersten Entwurf mit KI: Du hinterlegst, wann du wie viele Leute brauchst, und die Verfügbarkeiten deines Teams — die KI verteilt die Einsätze fair und respektiert, wer wann kann. Du passt an, gibst frei, und das Team sieht seinen Plan.

Eingabe: Personalbedarf je Tag/Zeitfenster + Verfügbarkeiten
KI-Entwurf: fairer Einsatzplan als Vorschlag
Kontrolle: du verschiebst und gibst frei — immer
Team: sieht den veröffentlichten Plan direkt
Verbunden: mit Zeiterfassung und Lohn
Fairness: Einsätze gleichmässig übers Team verteilt

Wofür ist das?

Schichtpläne von Hand zu jonglieren — Verfügbarkeiten, Wünsche, Bedarfsspitzen — frisst einen halben Tag pro Woche. FocusDesk nimmt den ersten Entwurf ab: Die KI verteilt die Einsätze fair über das Team und respektiert, wer wann kann. Du behältst die letzte Entscheidung.

So geht's — in 3 Schritten

Bedarf & Verfügbarkeit
Hinterlege, wann du wie viele Mitarbeiter brauchst, und erfasse die Verfügbarkeiten des Teams.
KI schlägt vor
FocusDesk erstellt einen Einsatzplan-Entwurf, der Bedarf und Verfügbarkeiten ausgleicht.
Anpassen & freigeben
Du verschiebst einzelne Schichten und veröffentlichst den Plan; das Team sieht seine Einsätze.

Was FocusDesk automatisch erledigt

Bedarf je Tag und Zeitfenster abbilden
Verfügbarkeiten des Teams berücksichtigen
Fairen Einsatzplan per KI vorschlagen
Schichten manuell anpassen
Plan ans Team veröffentlichen
Mit Zeiterfassung und Lohn verbinden

Tipp: Pflege die Verfügbarkeiten aktuell — je besser die KI weiss, wer wann kann, desto weniger musst du am Vorschlag noch nachbessern.

Kurz erklärt

Einsatzplan: Die Übersicht, wer wann arbeitet — pro Tag, Schicht und Mitarbeiter.
Verfügbarkeit: Die hinterlegten Zeiten, zu denen ein Mitarbeiter arbeiten kann. Die KI plant nur innerhalb dieser Fenster.
Bedarfsplanung: Die Vorgabe, wie viele Leute du wann brauchst — etwa zwei am Samstagvormittag, eine am Montagnachmittag.

Häufige Fragen

Plant die KI komplett allein?: Nein — sie macht den ersten Entwurf. Du behältst die Kontrolle, verschiebst Schichten und gibst den Plan frei.
Berücksichtigt FocusDesk Wünsche und Verfügbarkeit?: Ja. Die hinterlegten Verfügbarkeiten fliessen in den Vorschlag ein, damit niemand zur falschen Zeit eingeteilt wird.
Hängt das mit der Zeiterfassung zusammen?: Ja. Geplante Schichten und tatsächlich erfasste Zeiten gehören zusammen und fliessen in den Lohn.
Entscheidet die KI, wer arbeiten muss?: Nein — sie macht den Entwurf, du entscheidest. Jede Schicht lässt sich verschieben, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Was, wenn jemand kurzfristig ausfällt?: Du verschiebst die Schicht im Plan auf eine verfügbare Person und veröffentlichst neu — das Team sieht sofort den aktuellen Stand.
Berücksichtigt der Plan Ferien?: Genehmigte Ferien und Absenzen sind bekannt — in dieser Zeit wird niemand eingeplant.

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